Ekonomi och Personalhandläggare

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista ansökningsdag: 2020-04-03.

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning och har idag ca 170 medarbetare, ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt 30 administratörer.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Vi har närmare 3 000 studenter, som förutom fristående kurser studerar inom bland annat studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO- programmet och kandidatprogram i mångfaldsstudier.

Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram, varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL), som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen.

Som ekonomi- och personalhandläggare blir du en del av administrationen samt ekonomiteamet som består av fem medarbetare. Teamet handlägger och ansvarar för ekonomi och personalfrågor för institutionens ca 100 forskare och lektorer.

Arbetsuppgifter
Handläggning av institutionens ekonomi i form av fakturahantering, leverantörs- och kundreskontra, bokslutsarbete, budget, interndebiteringar och faktureringar. Kontinuerlig uppföljning samt ekonomisk redovisning av externa projekt. Kontakt med olika forskningsfinansiärer. Service och stöd till forskarna i ekonomiska frågor.

Du kommer även att medverka till att utveckla planerings- och uppföljningsrutiner som stödjer verksamhetens behov.

Anställningen kan även komma att innehålla en del personaladministration och handläggning av personalärenden som t.ex. löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar samt administration kring utländska forskare och doktorander.

Övriga allmänna arbetsuppgifter som kan komma att ingå i rollen är bl.a. diarieföring, arkivering samt övrig administration av institutionens verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från universitet eller högskola eller med motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en hög servicekänsla och förmåga att arbeta strukturerat med god organisation och effektiv prioritering. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter och är van att arbeta processtyrt.

Du har lätt för att anpassa dig till omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office. Vi ser även att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Har du dessutom en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team så tror vi att du kommer trivas hos oss.

Vi förutsätter att du trivs i den akademiska miljön och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tidigare erfarenheter av administration från universitet eller högskola är meriterande. Så även erfarenhet av systemstöden Raindance, Mercur och Primula är meriterande.

Anställningsvillkor 
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Närmare information om anställningen lämnas av Jenni Vuorenmaa, tfn 08-16 37 64, jenni.vuorenmaa@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.