Ekonomi- och personalhandläggare

vid Institutionen för miljövetenskap. Sista ansökningsdag: 2020-10-08.

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten. Institutionen består av fyra enheter med drygt 170 anställda forskare, lärare, doktorander och teknisk/administrativ personal. Forskning och undervisning bedrivs inom miljökemi, ekotoxikologi, atmosfärsvetenskap och biogeokemi.

Som medarbetare på ACES blir du en del av en dynamisk arbetsmiljö med forskning i världsklass som fokuserar på viktiga miljö- och hållbarhetsutmaningar som Sverige, Europa och världen står inför. Vår arbetsmiljö kännetecknas av en utvecklande och positiv stämning med ett inflöde av nya studenter och forskare och lärare. I en miljö med kunniga och engagerade kollegor kommer du att ha möjligheter att själv utforma ditt arbete.

Arbetsuppgifter
I denna breda och utvecklande roll som ekonomi- och personalhandläggare på ACES har du möjlighet du att arbeta med både ekonomi och personaladministration där ingen del är viktigare än den andra.

Du kommer att arbeta med administration/handläggning av enhetens ekonomi i form av fakturahantering, leverantörs- och kundreskontra, bokslutsarbete, budget, interndebitering och fakturering. Inom ekonomiområdet ingår också att arbeta med handläggning av enhetens externa kontrakt, kontinuerlig uppföljning och ekonomisk redovisning av externa projekt samt service och stöd till forskarna i ekonomiska frågor.

Inom personalområdet kommer du arbeta med personaladministration och handläggning av personalärenden såsom löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar samt administration kring utländska forskare och doktorander där även kontakter med Migrationsverket och Skatteverket förekommer.

Övriga allmänna arbetsuppgifter som förekommer i anställningen är administration av enhetens verksamhet och stöd till enhetens ledning. Du kommer ha ett nära samarbete med institutionens övriga handläggare, centrala funktioner på universitetet som t ex ekonomiavdelning och personalavdelning samt givetvis med enhetens olika forskargrupper.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som meriterande.

Vi vill att du har goda kunskaper i officepaketet, främst Excel. Har du arbetat med personaladministration ser vi det som ett stort plus. Kunskaper om universitetets administrativa system (Raindance, Mercur, Primula, ReachMee) och erfarenhet av projektadministration och redovisning till svenska och internationella forskningsfinansiärer är meriterande.

Det är även meriterande att ha kunskap om de regelverk som omger statlig förvaltning eller erfarenhet av högskoleväsendet.

Som person är du prestigelös, strukturerad, kommunikativ, självgående samt har god förmåga att samarbeta. Du stimuleras av att utveckla processer och av att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och servicekänsla.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Kristina Ösund, tfn 08-674 7008, kristina.oesund@aces.su.se, eller bitr. administrativ chef Carina Nymark, tfn 08-674 7225, carina.nymark@aces.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.