Ekonomi-och personalhandläggare

vid Bergianska botaniska trädgården. Sista ansökningsdag: 2022-01-23.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. 

Vi söker en ekonomi-och personalhandläggare som är noggrann och gillar siffror. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som ekonomi-och personalhandläggare arbetar du med en stor bredd av administrativa arbetsuppgifter. Som ensam administratör på trädgården har du som uppdrag att ge ett kompetent stöd till övrig personal. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du jobbar i tätt samarbete med föreståndaren. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• månatliga uppföljningar och avstämningar
• kund- och leverantörsresekontra
• reseräkningar och utlägg
• inköp-upphandling
• avtalshantering och regeltolkningar
• projekthantering – upplägg, uppföljningar och avslut av projekt.
• Personaladmninstration
• Enhetens registrator med diarieföring
• Posthantering

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och det är därför viktigt att du som person är noggrann och bidrar till bevakning av regelverken. 

Kvalifikationer
Krav


• Ekonomiutbildning på högskolenivå alternativt flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• God vana av kund- och leverantörskontra.
• Bokföringskunskaper.
• Vana att arbeta i ekonomisystem och förmåga att sätta sig in i nya system.
• Goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet i Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.
• Erfarenhet av sytemen Raindance, Primula och W3D3

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du har god servicekänsla, arbetar lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Du kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera ekonomi och personal frågor.

Den administrativa funktionens arbete omfattar många olika områden, så det är viktigt att du är flexibel och självgående. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Bergianska trädgården ligger i Nationalstadsparken, vackert belägen på en udde i Brunnsviken och är en del av Stockholms universitet. Syftet med verksamheten är att sprida kunskap om biologisk mångfald, botanik och hortikultur samt tillhandahålla material och andra resurser för forskning och undervisning. För närvarande är vi 11 tillsvidareanställda (två intendenter, sex trädgårdsmästare, två informatörer och en administratör). Under sommarhalvåret tillkommer ca 10 säsongsanställda trädgårdsmedarbetare.  Trädgården besöks årligen av cirka 150 000 personer och 600 skolklasser. Delar av trädgården drivs av Kunliga Vetenskapakademien.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid (60%) och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av förestånadaren Gunvor Larsson,  tfn 08-16 33 87, gunvor@bergianska.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.