Ekonomi- och personalhandläggare

Stockholms Resilienscentrum är ett internationellt tvärvetenskapligt center för forskning om miljö och utveckling. Vårt mål är att bidra med nya insikter och redskap som möjliggör en långsiktigt hållbar produktion av ekosystemtjänster och stärkt resiliens för mänsklig välfärd. Stockholms Resilienscentrum erbjuder även ett antal utbildningar om miljö och hållbar utveckling, men tyngden ligger på forskning som integrerar samhällsvetenskap, humaniora och naturvetenskap.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i den administrativa enheten på fem personer vid Stockholms Resilienscentrum. Enhetens funktion och främsta uppgift är att stödja och underlätta det dagliga arbetet för centrets samtliga medarbetare. Vår ambition är att göra alla administrativa processer så effektiva och så lätthanterliga som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara budgetframställning (både vid ansöknings- och uppföljningsstadium), ekonomiska avstämningar, uppföljning av projekt och löpande ekonomiarbete såsom omkonteringar, rekvisitioner och fakturahantering samt löneuppföljning och lönebudgetering. Arbetet omfattar även personaladministration såsom olika typer av ersättningar, ledigheter, uppföljningar, och olika typer av ansökningar, exempelvis ansökningar rörande visum, arbets- och uppehållstillstånd rörande vår utländska personal. Då vi arbetar i en internationell miljö kommer du även att ansvara för att välkomna våra utländska gästforskare, vilket innebär ett djupare omhändertagande som kräver en utpräglad servicekänsla.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en fil.kand i företagsekonomi och 4-5 års arbetslivserfarenhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, även på engelska. Datorvana (mycket goda kunskaper i Excel liksom hela Office-paketet) och erfarenhet av ekonomi- och personalsystem är en förutsättning för att du ska lyckas med ditt arbete.

Du bör vara en problemlösare med god samarbetsförmåga. Du ska kunna arbeta självständigt, ha god analytisk förmåga samt vara en skicklig och noggrann administratör. Du ska vara serviceinriktad och ska kunna bemöta olika individer på olika positioner. Eftersom vi arbetar i en organisation i ständig förändring är det mycket viktig att du är flexibel. Du ska vara stresstålig och självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från arbete med redovisning och budgetering inom statlig verksamhet. Ett stort plus är om du är intresserad av hållbarhetsfrågor och har intresse för vår operativa verksamhet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Närmare information om anställningen lämnas av
Emina Muratspahic, tfn 08-674 71 18, emina.muratspahic@stockholmresilience.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Urval och intervjuerna kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan redan nu.
Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-3676-13,
senast den 22 december 2013 via e-post till registrator@su.se