Ekonomi- och personalhandläggare

vid Institutionen för biokemi och biofysik. Sista ansökningsdag: 2016-04-27.

Institutionens lokaler ligger huvudsakligen i Arrheniuslaboratorierna tillsammans med de andra kemiinstitutionerna och andra institutioner inom “Life Science”. Mer än 200 personer, varav ungefär 90 doktorander, är för närvarande verksamma vid institutionen. Forskningen spänner över ett brett område och är inom många av projekten av absolut högsta världsklass. Institutionen har även lokaler på Science for Life Laboratory (Campus KI) till vilket institutionen har en stark koppling. Vid institutionen är f n 15 administratörer och tekniker verksamma. För mer information om vår verksamhet, se vår hemsida www.dbb.su.se.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara uppföljning och handläggning av externa forskningsprojekt, i de externa forskningsmedlen ingår även EU-medel, ekonomisk redovisning samt rekvisition av externa forskningsprojekt. Man ska bistå forskare både med hjälp avseende budgetering av externa forskningmedel samt den ekonomiska delen av forskningsansökningar. Arbetsuppgifterna kommer även att omfatta personalhandläggning, administration kring utlysningar av tjänster och uppföljning av löner. I personalhandläggningen ingår även kontakter med Skattemyndigheten, Försäkringskassan och Immigrationsmyndigheten. I övrigt allmänt förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker helst någon med högskoleutbildning men lägst med gymnasiekompetens samt dokumenterad erfarenhet av ekonomi- och personalhandläggning. Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet är meriterande. Särskilt meriterande är tidigare erfarenhet av EU-redovisning. Extra meriterande är även tidigare erfarenhet av något eller flera av ekonomi- och personalsystemen Raindance, Mercur, Primula och ReachMe. Tidigare erfarenhet av Word och Excel erfordras. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är nödvändigt då institutionen är mycket internationell och viss del av arbetet utförs på engelska. Vi sätter mycket stort värde på att du är dokumenterat noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har hög servicekänsla. Vi tror att du är öppen, positiv, stresstålig och flexibel. Du ska kunna arbeta lika bra i grupp som självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare. I normalfallet tillämpas sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Ann Nielsen, adm chef, 08-162594, ann_n@dbb.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.