Ekonomi- och personalhandläggare

vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska. Sista ansökningsdag: 2017-10-30.


Vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska ges utbildning på grundnivå och avancerad nivå i 8 språk. Den administrativa personalen fungerar som en sammanhållen enhet bestående av 7 personer, och vi söker nu en ekonomi- och personalhandläggare för anställning på deltid, 75 % .

Arbetsuppgifter
Arbetet består bl.a. av löpande ekonomiadministration, t.ex. hantering av svenska och utländska fakturor, leverantörs- och kundreskontra, fakturering, bokföring, upplägg, löpande uppföljning och redovisning av externa och interna projekt avstämningar, inbetalningar mm. Du förväntas dessutom bistå forskare med att upprätta budget i samband med forskningsansökningar. Tillsammans med institutionens andra ekonomihandläggare kommer du att vara delaktig i institutionens budget- och bokslutsarbete. Även viss personaladministration kommer att ingå i arbetet, såsom utbetalning av timlöner och kvällsersättningar, ersättningar till utländska gästföreläsare, hantering av utlägg mm.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning i ekonomi och som har erfarenhet från arbete med redovisning, bokföring och leverantörsfakturor. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomi och personalarbete inom högskole- och universitetssektorn.

Kunskaper i ekonomisystemen Mercur och Raindance samt personalsystemet Primula är meriterande, liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning. För att kunna utföra detta arbete måste du ha god förståelse för grunderna i redovisning. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Excel.

Det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt. Kontaktytorna är många, och vi förutsätter att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra. Det är ett stort plus om du är intresserad av något av våra språk, särskilt ett av de slaviska.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid på 75 %, heltid kan diskuteras. Provanställning tillämpas. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Tora Hedin, tfn 08-16 43 83, tora.hedin@slav.su.se eller Torun Gille West, tfn 08-16 35 18, Torun.Gille@tyska.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga personligt brev, CV samt referenser.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.