Ekonomi- och personalhandläggare (vikariat)

vid Institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer. Sista ansökningsdag: 2018-02-14.

Institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer inom Samhällsvetenskapliga fakulteten har ca. 50 anställda. Vid institutionen bedrivs undervisning och forskning inom flera olika områden, men är huvudsakligen koncentrerad till områdena ekonomisk historia och internationella relationer.

Arbetsuppgifter
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande, internationell miljö. Vi söker en ekonomi- och personalhandläggare för ett föräldravikariat. Arbetet sker i nära samarbete med den administrativa chefen, som du rapporterar till och arbetar tillsammans med. Anställningen är direkt underställd den administrativa chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Hantering av ekonomiärenden, såsom kontering av leverantörsfakturor, kundfakturering, interna bokföringar.
• Administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna i samråd med den administrativa chefen, t.ex. rapporter, uppföljningar och redovisning i Prisma.
• Handläggning av personalärenden, såsom utbetalning av ersättningar, sjukskrivningar, ledigheter och reseräkningar.
• Att bistå vid tjänstetillsättningar av lärare, forskare och doktorander i rekryteringssystemet ReachMee.
• Handläggning av friskvård och ograduerades fond.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande som bedöms likvärdig. Som ekonomi- och personalhandläggare har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Kunskaper i ekonomisystemen Raindance och Mercur samt personaladministrativa systemet Primula och rekryteringssystemet ReachMee är meriterande. För att kunna utföra detta arbete måste du ha god förståelse i grunderna för redovisning. För att trivas hos oss är du ansvarsfull, initiativrik och strukturerad. Du har en god social förmåga och ett positivt bemötande. I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett föräldravikariat på minst ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i mars 2018 eller efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativa chefen Jenni Vuorenmaa, tfn 08-16 30 16, jenni@ekohist.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.