Ekonomi- och redovisningsassistent med intresse för system

Uppsala Monitoring Centre (UMC) är ett oberoende internationellt center för läkemedelssäkerhet och vetenskaplig forskning.

På UMC jobbar vi för en säkrare användning av läkemedel, på en global nivå, i nära samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Vi gör detta genom att ge tekniskt och vetenskapligt stöd till WHO och våra intressenter, samt genom vår forskningsverksamhet och utvecklingen av innovativa verktyg och lösningar.

Vi främjar vetenskap och praxis inom farmakovigilans, vilket omfattar upptäckt, bedömning, förståelse och förebyggande av biverkningar och andra läkemedelsrelaterade problem. Vi hjälper medlemsländerna i WHO:s program för internationell läkemedelsövervakning att samla in och analysera uppgifter om läkemedelssäkerhet. Vi förser intressenter och tillsynsmyndigheter med den kunskap de behöver för att kunna använda den information som genereras från programmets globala verksamhet.

UMC söker en ekonomiassistent för att stärka upp Finansavdelningen. Finans-teamet består idag utav tre personer som hanterar samtliga frågor inom ekonomi och finans. Teamet har ett tätt samarbete med försäljnings- och HR-avdelningen samt servar UMC ’s chefer och 150 anställda med alla finansrelaterade frågor. (Finansavdelningen rapporterar till organisationens ledningsgrupp och Director.)

What you will do

Hos oss kommer du arbeta med:

- Kund- och leverantörsreskontra
- Löpande redovisning
- Månatliga avstämningar och utredningar
- Utläggshantering
- Ekonomiska analyser
- Månads- och årsbokslut
- Vara delaktig i affärssystemsrelaterade projekt

Du förväntas arbeta i team med gemensamma processer men även ansvara för egna uppgifter. Eftersom arbetsuppgifterna spänner över många olika ekonomifunktioner kommer tjänsten vara utvecklande och lämplig för den som vill bygga en framgångsrik karriär inom ekonomihantering

Du rapporterar direkt till ekonomichefen och utgår från vårt kontor i Uppsala. Tjänsten är en heltidsanställning med start så snart som möjligt, efter överenskommelse. Då vi dagligen har ett nära samarbete utgår vi från kontoret som arbetsplats, men har utrymme för flexibilitet och hemmajobb.
Who you are:

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och redovisning. Du behöver ha några års erfarenhet från en liknande roll som redovisningsekonom/ekonomiassistent eller motsvarande erfarenhet, god systemvana och ett starkt intresse att arbete i och utveckla dessa affärssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet från Visma Business och Medius som är våra primära system. Du talar och skriver både engelska och svenska flytande och har mycket goda kunskaper i Excel.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad samtidigt som du gärna tar stort eget ansvar. Du bör också vara proaktiv, initiativtagande och visa en förmåga att lära och anpassa dig till förändringar. Det är viktigt att du är kommunikativ och kan samarbeta bra både i team och gentemot andra avdelningar.

Intervjuprocessen inleds efter årsskiftet.

Uppsala Monitoring Centre (UMC) är ett center för internationell forskning och service inom ämnet farmakovigilans. Vi är Världshälsoorganisationens samarbetscenter för internationell läkemedesövervakning, och hanterar de tekniska samt operativa aspekterna av WHO:s program för internationell läkemedelsövervakning sedan 1978.

Som en fristående, icke-vinstdrivande stiftelse, stödjer vi Världshälsoorganisationen, tillsynsmyndigheter och andra aktörer som delar vår vision om att främja läkemedelssäkerheten. Genom forskning och utveckling av nya vetenskapliga metoder, utforskar vi de fördelar och risker som följer med patienters användande utav mediciner, samt erbjuder produkter och tjänster som används av hälsomyndigheter och läkemedelsindustrin i hela världen.

UMCs arbetsspråk är engelska. Vanligtvis tillämpas en provanställningsperiod vid nyanställning.

UMC följer kollektivavtalet mellan Arbetsgivarverket och SACO-S samt ST. Fackordföranden är Malin Zaar (SACO-S) och Jessica Avasol (ST), 018-65 60 60.