Ekonomi- och studieadministratör

Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas.Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten.Vi är ett av landets största utbildnings-universitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser.Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen. Ekonomi- och studieadministratör Institutionen för språkstudier, vid Umeå universitets humanistiska fakultet, bedriver utbildning och forskning inom huvudområdena engelska, finska, franska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska språk, samiska studier, spanska och tyska.Institutionen ansvarar för Språkkonsultprogrammet (kandidatprogram) och på avancerad nivå för Skandinavistikprogrammet och Magister- och masterprogrammen i språk och litteratur.Våra ämnen deltar i flera andra program; särskilt lärar­utbildning utgör en betydelsefull del av vår verksamhet.Vid institutionen finns också Språkcentrum som bl a erbjuder nybörjarkurser i ett antal andra språk.Institutionen har ca 80 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö.Befattningen är en tillsvidareanställning med 100% omfattning.Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.Du blir en i ett team på sex administratörer.Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak: ekonomi- och fakturahantering inköp och beställningar reseräkningar inventering av utrustning studieadministration för kurser på grund, avancerad och forskarnivå (inkluderar viss studievägledning) administrativt stöd för forskarutbildningsrådet delta i institutionens löpande administrativa arbete Vi behöver en person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar, har god planeringsförmåga och är bra på att samarbeta, är noggrann och har lätt för att uttrycka sig i tal och skrift.Du ska ha lägst gymnasiekompetens men vi ser gärna att du har en ekonomiutbildning på högskolenivå, eller erfarenheter från likvärdiga administrativa arbetsuppgifter.Datorvana och kunskap i programmen Word och Excel är nödvändiga förutsättningar för arbetet.Erfarenhet av datoriserade administrativa system (för närvarande används Raindance, Tur och retur, Ladok och Selma) räknas som en merit. Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format. Välkommen med din ansökan!