Ekonomi- och styrningsavdelningen söker en ekonomiadministratör.

Beskrivning
Ekonomi- och styrningsavdelningen söker en ekonomiadministratör.

Vi är en del av ledningsstaben och är idag sexton personer på avdelningen. Avdelningen utgör kvalificerat stöd till kommunledningen, sektorer och enheter när det gäller ekonomifrågor av olika slag. Vi arbetar även med utveckling av målstyrning och kvalitet samt inköp och upphandling. Ekonomifunktionen är centraliserad under ekonomichefens ledning.

I samband med införandet av e-handel så utökar vi vårt härliga team med en ekonomiadministratör. Vi har idag två ekonomiadministratörer anställda på ekonomi- och styrningsavdelningen som arbetar med kund- och leverantörsreskontra. Vi kommer under våren införa en inköpsorganisation och e-handel där ekonomiadministration är en viktig del i vår förändringsresa. Tjänsten innebär att man kan få arbeta med i huvudsak leverantörsreskontra men även kundreskontraportal och inköpsportal. Att arbeta på ekonomi- och styrningsavdelningen innebär att man arbetar självständigt såväl i team.

Arbetsuppgifter
Huvuduppgifterna är ekonomiadministration. Ekonomiadministration innebär arbete i huvudsak med leverantörsreskontra men även kundreskontra och e-handel. Arbetet innebär många kontakter internt och externt kring fakturor och påminnelser, in- och utbetalningar. Arbetet innebär även avstämningar på vissa konton, kontering och allmänna ekonomifrågor.  På ekonomiavdelningen stödjer vi även verksamheternas administratörer och utbildar dem i i ekonomi och system. Vi är i starten av införandet av en inköpsportal. Du kommer att vara med i arbetet med leverantörreskontra och inköpsportalens integreringar och ha ett delansvar för införandet. I tjänsten som ekonomiadministratör är du systemförvaltare för din del av ekonomisystemet.

Kvalifikationer
Du är gymnasieekonom eller motsvarande. Arbetslivserfarenhet och goda redovisningskunskaper är ett krav, erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är meriterande. Det är också en merit om du har erfarenhet av processöversyn/processutveckling. Du har goda kunskaper i Excel. Erfarenhet och ett stort intresse av system och dess administration.

Du kommer att ha många kontakter internt och externt och det är viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad men även analytisk och strukturerad.  Du har en god pedagogisk förmåga och är en flexibel person då den ena dagen inte är den andra lik.

Övrigt

Vi kommer påbörja rekryteringen snarast och kalla till intervjuer löpande med start i mars.

 

 

 

 

 

 




 
 




 




 




Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.