Ekonomi- & studentserviceansvarig

Lunds Universitets Studentkårer, LUS, är en samarbetsorganisation för studentkårer vid Lunds universitet.Vi verkar för de studerandes intressen gentemot Lunds universitet, kommun och region.Vi utser även studeranderepresentanter till alla universitetsgemensamma styrelser, nämnder och råd.Dessutom driver vi ett antal studentserviceverksamheter: vi ger ut Sveriges äldsta studenttidning, Lundagård, vi förmedlar rum och lägenheter från främst privatpersoner till studenter, vi förvaltar och hyr ut en friluftsgård och genom Kreditkassan ges studenter möjlighet att ta handlån.LUS har även hand om Studentsamarbetet Öresunds kansli.Årsomsättningen uppgår till 3 miljoner kronor och vi har sex anställda.Mycket av arbetet inom organisationen utförs dock av ideellt verksamma studenter.Vårt kontor är belägget mitt i centrala Lund.Vi söker nu en efterträdare till vår nuvarande ekonomi- & studentserviceansvarige.Tjänsten ger dig stort utrymme att själv lägga upp och styra ditt arbete.Du handhar självständigt allt praktiskt arbete vad gäller vår ekonomiska redovisning och administration samt tar emot och hjälper de studenter som tar del av de tjänster som vi erbjuder.Arbetsuppgifter I arbetet ingår att handha den löpande bokföringen och upprätta bokslut vid verksamhetsårets slut.Du sköter fakturering och kundreskontra samt svarar för löneutbetalningar.Även viss ekonomisk uppföljning och visst budgetarbete ingår i tjänsten.Som ekonomi- och studentserviceansvarig sköter du även vår utlåningsverksamhet, vilket inkluderar expediering av lån, hantering av låneregister och kravhantering.Du administrerar även bokningar av vår friluftsgård samt ger viss support åt dem som använder sig av vår bostadsförmedlingstjänst.I arbetet ingår även visst arbete med att planera möten, framtagande av möteshandlingar och protokoll.Din profil Du har goda kunskaper i bokföring och bokslutsarbete samt praktisk erfarenhet av att arbeta med löpande bokföring med hjälp av bokföringsprogram som SPCS eller motsvarande.Erfarenhet av att upprätta bokslut är meriterande.Du har goda allmänna datorkunskaper och är van användare av de vanligaste kontorsprogrammen, som till exempel Microsoft Word och Excel.Erfarenhet av att uppdatera hemsidor är meriterande.Du har lätt för att kommunicera på engelska i både tal och skrift, då du kommer att ha kontakt med utländska studenter.Förståelse för talad och skriven danska är en klar fördel.Studier på universitet eller högskola i företagsekonomi eller annan för tjänsten relevant utbildning är meriterande.Om du har erfarenhet av att arbete inom en intresseorganisation, en ideell förening eller annan liknande verksamhet är det givetvis också ett plus.Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som servicekänsla, samarbets- och initiativförmåga, självständighet, flexibilitet, noggrannhet och förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt.Varaktighet & omfattning Tjänsten är en tillsvidareanställning, men eventuellt kan sex månaders provanställning komma att tillämpas.Tjänsten är på 85 procent av heltid, eventuellt mer.Tillträde & lön Tillträde enligt överenskommelse, men gärna redan i augusti.Månadslön enligt överenskommelse.4, 223 50 LUND.