Ekonomiadministratör, 100 %

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Vid Designhögskolan bedrivs världsledande utbildning och forskning i industridesign på konstnärlig grund, i samverkan med samhällsaktörer lokalt och internationellt, samt med enheter på Konstnärligt campus och Umeå universitet.

Vi söker nu en ekonomiadministratör för att arbeta med Designhögskolans strategiska och operativa ekonomiarbete. Sista ansökningsdag är 2016-11-30. Anställningen avser 100 % och är ett vikariat till och med 2017-10-31.  Tillträde snarast.

Beskrivning
Som ekonomiadministratör fungerar du som ledningsstöd i strategiska ekonomifrågor till Designhögskolans ledning, samordnar budgetarbete och ekonomiuppföljning samt hanterar löpande ekonomifrågor av olika slag. En stor del av arbetet innebär självständiga analyser, utredningar och beredande av underlag som rör budget, uppföljningar, prognoser, bokslut och anläggningsregister.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att förmedla uppgifter vidare till såväl anställda som studenter vid Designhögskolan, både genom att sprida information och genom att återkoppla, följa upp eller rapportera. Att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen ingår även i arbetsuppgifterna.

Arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Samordning, planering och strukturering av budget- och uppföljningsprocesser vid institutionen
- Utarbetande av budgetförslag, prognoser, uppföljningar, scenarier, rapporter och analyser inom ekonomiområdet
- Bokslut och resultatuppföljningar för hela institutionen på övergripande nivå och på detaljnivå
- Utveckling och kvalitetssäkring av rutiner och praktiker för strategisk styrning och kontroll inom ekonomirelaterade områden i samråd med ledningsgruppen
- Projektredovisning och projektuppföljning samt utveckling av goda rutiner, modeller och strategier för projektansökningar
- Löpande ekonomihantering; fakturahantering, reseräkningar, arvodesräkningar, utlägg m.m.
- Rekvirera och bevaka externa medel (löpande) i forsknings-, termins- och examensprojekt samt medverka vid ekonomisk planering av projektansökningar/projektbudgetar
- Utarbetande och förmedling av information till personal och studenter om ekonomiska system och rutiner

Många av arbetsuppgifterna sker i samarbete med programansvariga, institutionsledning och övrig personal på Designhögskolan samt fakulteten/universitetet centralt. En viktig del av ditt uppdrag är samverkan med ekonomifunktioner på Konstnärligt Campus, och att vara kontaktperson mot Fakulteten och Ekonomienheten på Umeå Universitet, inklusive förmedling och återkoppling av information mellan dessa nivåer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande samt dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete – både vad gäller utveckling och produktion. Du ska även ha erfarenhet av samordning, planering, redovisning och ledningsstöd inom ekonomiområdet. Arbetet innebär många kontakter och du behöver därför ha lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. God organisationsförmåga, förmåga att prioritera, noggrannhet och initiativtagande är egenskaper du besitter. Dina kunskaper i engelska och svenska – både i tal och i skrift – ska också vara goda.

Önskvärt är att du har erfarenhet av arbete inom ekonomiområdet inom statlig verksamhet, på högskola/universitet och/eller erfarenhet av redovisnings-/revisionsarbete.

Ansökan 
Ansökan görs i systemet My Network Pro, och under dokument och kompletterande uppgifter ska följande handlingar laddas upp:

- Personligt brev som beskriver din motivation att söka anställningen
- CV/meritförteckning
- Namn och kontaktuppgifter (telefon och e-post) till två referenspersoner

Under kompletterande frågor och filer ska följande handlingar laddas upp:

- Examensbevis/vidimerade registerutdrag av studieresultat
- Ev. övriga dokument eller meriter med relevans för anställningen



Mer om Designhögskolan vid Umeå Universitet
Designhögskolan rankas som en av världens bästa designutbildningar. Vi forskar och utbildar i industridesign, och ger kurser och program på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå. Vår utbildning vilar på konstnärlig grund, och genomförs ofta i projektform tillsammans med externa samarbetspartner. I dessa projekt ges studenterna vid Designhögskolan möjlighet att fördjupa sig i ett område där designmetoder och designprocesser används för att ta fram koncept och lösningar för nya produkter, tjänster och upplevelser. Studenterna utvecklar och utvärderar sina idéer i nära samarbete med användare, och reflekterar aktivt över sina framtida yrkesroller under erfaren handledning.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.