Ekonomiadministratör, 100 %, vid institutionen för fysik

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Vid Institutionen för Fysik är vi cirka 100 anställda med en stark verksamhet inom både forskning, undervisning och samverkan.

Miljön är internationell med medarbetare från olika bakgrund och kulturer. Våra forskningsområden innefattar inriktningar som kondenserade materiens fysik, organisk elektronik, nanoteknik, fotonik, laserfysik, plasmafysik, och teoretisk fysik.

Institutionen för fysik söker nu en ekonomiadministratör med lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens samt erfarenhet av ekonomiarbete. Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2021-01-11 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 2020-11-18.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är ekonomi- och fakturahantering. Du medverkar i upprättandet av projektbudgetar för forskargrupperna, innefattande exempelvis bidrag från privata och statliga forskningsfinansiärer samt från EU. Du deltar i arbetet kring institutionsbudget, prognoser och bokslutsarbete samt gör fullkostnadskalkyler, ekonomiska uppföljningar, analyser och underlag.

Handläggning av reseräkningar och utlägg ingår också i arbetsuppgifterna.
Därutöver kommer diarieföring samt en mindre grad av arkivvård att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Du har en ekonomisk utbildning på lägst gymnasial nivå eller motsvarande kompetens och har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete.
Du har också mycket god datorvana och behärskar Microsoft Office-programmen, främst Excel.
Erfarenhet av att arbeta med statlig redovisning och gärna med ekonomisystemet Raindance, som används vid Umeå universitet är meriterande. Erfarenhet av att administrera EU-projekt är meriterande. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt, lätt för att samarbeta med andra och är en strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande person. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är tillsvidare med 100 % omfattning med tillträde 2021-01-11 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansökan ska innehålla:
1.   Följebrev med kort beskrivning av dina kvalifikationer, och motivering varför du söker (max 2 sidor).
2.   CV.
3.   Kopior på examensbevis.
4.   Namn och kontaktuppgifter till tre referenspersoner. 

Information
För mer information kontakta prefekt Thomas Wågberg, E-mail: thomas.wagberg@umu.se, tel: 090-786 5993,

Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2020-11-18.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.