Ekonomiadministratör, 100 %, vid institutionen för fysik

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Vid Institutionen för Fysik är vi cirka 100 anställda med en stark verksamhet inom både forskning, undervisning och samverkan.

Miljön är internationell med medarbetare från olika bakgrund och kulturer. Våra forskningsområden innefattar inriktningar som kondenserade materiens fysik, organisk elektronik, nanoteknik, fotonik, laserfysik, plasmafysik, och teoretisk fysik.

Institutionen för fysik söker nu en ekonomiadministratör med lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande samt erfarenhet av ekonomiarbete. Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2022-04-01 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2022-02-25.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör är du en del av institutionens ekonomigrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är ekonomiadministration- och fakturahantering. Du upprättar projektbudgetar för forskargrupperna, innefattande bidrag från i huvudsak privata och statliga forskningsfinansiärer och i förekommande fall från EU.
Du deltar i arbetet kring institutionsbudget, prognoser och bokslutsarbete samt gör fullkostnadskalkyler, ekonomiska uppföljningar, analyser och underlag. Du ger kvalificerat stöd till forskargrupperna i ekonomiska frågor kring ansökningar, regelverk och redovisningar.
Därutöver kan diarieföring samt en mindre grad av arkivvård komma att ingå i arbetsuppgifterna. 

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande och gärna flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom stor organisation, gärna universitet eller högskola. 

Du har också mycket god datorvana och behärskar Microsoft Office-programmen, främst Excel. 

Erfarenhet av att arbeta med statlig redovisning och gärna med ekonomisystemet Raindance, som används vid Umeå universitet är meriterande. Erfarenhet av att administrera EU-projekt och andra bidragsprojekt är meriterande. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt, lätt för att samarbeta med andra både inom och utanför organisationen. Du är strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande person. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Villkor
Anställningen är tillsvidare med 100 % omfattning med tillträde 1 april 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan 
Ansökan ska innehålla:
1.   Följebrev med kort beskrivning av dina kvalifikationer, och motivering varför du söker (max 2 sidor).
2.   CV.
3.   Kopior på examensbevis.

Vid eventuellt intervjutillfälle kommer två referenser att efterfrågas.

Information 
För mer information kontakta prefekt Thomas Wågberg, E-mail: thomas.wagberg@umu.se, tel: 090-786 5993.
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2022-02-25.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.