Ekonomiadministratör

Vid kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande cirka 15 personer. Kansliet utgör teknisk-naturvetenskapliga fakultetens serviceenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, information och rekrytering samt samverkan med det omgivande samhället. Fakulteten har cirka 1000 anställda och vår utbildning lockar för närvarande drygt 3000 helårsstudenter. 2013 omsätter fakulteten en miljard kronor varav omkring två tredjedelar inom forskning. Fakulteten bedriver forskning och utbildning inom ett mycket brett spektrum av teknik- och naturvetenskap.

Anställningen är ett vikariat på heltid och är tidsbegränsat till och med 2014-06-30, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande, men består i huvudsak av ekonomi- och budgetfrågor. Du ansvarar för fakturahantering och konteringsfrågor på fakultetsnivå och kommer att fungera som ett stöd för fakultetens controller i budgetarbetet. I arbetet ingår hantering av arvoden, uppdragstillägg och stipendier, praktiska frågor kring disputationer, viss hantering kring läraranställningar, arkivering och framtagande av statistik med mera. Du kommer också att fungera som mötessekreterare, exempelvis vid dekanens beslutsmöten eller inom någon av fakultetens kommittéer.

Kompetenskrav
Du har ekonomisk utbildning på lägst gymnasial nivå samt flerårig arbetslivserfarenhet inom områdena ekonomi och budget, eller motsvarande kompetens. För arbetet krävs mycket gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att strukturera arbetsuppgifterna. Du är initiativrik och självständig. Goda skriftliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Eftersom arbetet innebär många kontakter med personer på olika nivåer inom universitetet behöver du ha god samarbetsförmåga. Du har god datorvana och erfarenhet av datorbaserade administrativa system. Du är väl förtrogen med Microsoft Office-program såsom Word och Excel.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Högskoleexamen inom ekonomiområdet är meriterande liksom erfarenhet av arbete i akademisk miljö.

Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Anders Lundin, 090-786 99 34, anders.lundin@adm.umu.se

Facklig information lämnas av Saco-S 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31.

Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.