Ekonomiadministratör

Institutionen för idé- och samhällsstudier vid Humanistiska fakulteten erbjuder ett stort utbildningsutbud inom arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, idéhistoria, religionsvetenskap, teologi, vetenskaps-, teknik och miljöstudier samt historia med utbildningsvetenskaplig inriktning. Vi har många framgångsrika forskningsområden och våra forskare samverkar med det omgivande samhället genom populärvetenskapliga bidrag och ett aktivt deltagande i kultur- och samhällsdebatt. Dessutom finns en nationell resurs inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet.



Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak:
- Fakturahantering (interna och externa leverantörs- och kundfakturor), reseräkningar, arvodesräkningar/utlägg, anläggningsregistrering
- Framtagning av underlag samt att bistå administrativa samordnaren vid upprättande av budget, budgetuppföljning och bokslut
- Upprättande av (fullkostnads)kalkyler och projektuppföljning
- Beställning av material och resor
- Hantering och redovisning av externa medel
- Hantering av EU-projekt
- Upphandlingsfrågor
- Administrativa uppgifter i samband med möten, konferenser, besök o dylikt

Vi behöver en utåtriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar, är noggrann och flexibel, har god planeringsförmåga och är bra på att samarbeta. Du har ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå, och kan kommunicera väl i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana och erfarenhet av datoriserade administrativa system är nödvändiga förutsättningar för arbetet. Flerårig arbetslivserfarenhet, liksom erfarenhet av arbete i akademisk miljö är meriterande.

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning under 6 månader. Tillträde 2013-10-01 eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Lena Eskilsson, 090-786 62 65, lena.eskilsson@idesam.umu.se eller administrativa samordnaren Kristina Adolfsson-Jacobsson, 090-786 55 09, kicki.adolfsson@umu.se

Facklig information lämnas av Saco-S 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31.