Ekonomiadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Vid institutionen för cell- och molekylärbiologi (ICM) bedrivs mycket framgångsrik forskning av högsta internationella klass.

Vi är för närvarande över 250 medarbetare organiserade i sju forskningsprogram och miljön är mycket internationell med medarbetare från många länder. Vi har många stora och externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete och vi ser en fortsatt tillväxt. Se vidare: www.icm.uu.se. Vi är också engagerade i flera nationella nätverk inom områden som livsvetenskaper och bioinformatik som National Bioinformatics Infrastructure of Sweden  (NBIS) http://nbis.se.


Vi söker nu en ekonomiadministratör till institutionens administratörsgrupp som består av 9 personer. Administrationen ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering och övrig administration. Institutionens administratörer deltar aktivt i utveckling av administrativa rutiner för ekonomi-, personal- och övrig administration samt i arbetet inom arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet.

Arbetsuppgifter: I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med institutionens administration och NBIS löpande redovisning i en fördelning om 50/50 i arbetstid. Arbetet inom NBIS består av en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter, t.ex. fakturahantering, löpande uppföljning av ekonomi och resultat mot budget, deltagande i boksluts- och budgetarbete. Du tar fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler samt ger stöd till ansvariga på olika nivåer och du bevakar och redovisar externa forskningsmedel. Arbetet innefattar även övrig administration samt stötta ledningsgruppen i ekonomiska frågor. Arbetet på ICM innebär att bistå prefekten vid ekonomiska rapporteringar, bokslutsrapporter, remissvar, uppföljningar, lokalplanering, infrastruktur, upphandling, doktorandärenden, utveckling av administrativa rutiner och arbetsmiljöarbete. Viss uppdatering av administrativa websidor och koordination av information inom institutionen. 

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har ekonomiexamen på högskolenivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig samt erfarenhet av ekonomiarbete med inriktning mot redovisning. Noggrannhet, ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och flexibelt. God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser det viktigt att ekonomiadministratören har god analytisk förmåga och intresse av att löpande uppdatera sig inom det egna arbetsområdet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av Uppsala universitets ekonomisystem Raindance samt erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom högskoleområdet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2017-01-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Prefekt Staffan Svärd tel. 018-471 45 58, e-post: staffan.svard@icm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 29 november 2016, UFV-PA 2016/3252.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.