Ekonomiadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Institutionen för datavetenskap har en växande verksamhet inom utbildning och forskning.

Vi behöver därför förstärka vår administration med en ekonomiadministratör. Institutionen är en internationell arbetsplats med många och varierande ekonomiärenden. Vi har anställda från nära 20 länder och involverade bl.a. i flera internationella projekt.

Anställningen avser 50%, och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är fakturahantering (leverantörs- och kundreskontra),  anläggningsregister, projektuppföljning, löpande bokföring och bokslutsarbete. I anställningen ingår även att medverka vid rapportering av projekt och att ta fram dokumentation i samband med detta. Därutöver ingår övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på lägst gymnasial nivå eller motsvarande kompetens. Du behärskar pivottabeller i Excel, och kan använda dem för att sammanställa och analysera ekonomiska utfall och beräkna fakturaunderlag. Du har god datorvana och är väl bekant med övriga program i Office-paketet. Eftersom en stor del av personalen har annat modersmål än svenska behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både engelska och svenska.

För att lyckas i arbetet som ekonomiadministratör behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och noggrant. Du är en person med integritet som tar stort ansvar för ditt eget arbete. Du tar reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet, och fortbildar dig vid behov. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande är dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter liksom erfarenhet av statlig förvaltning inom högskola och universitet. Erfarenhet av universitetets olika ekonomiadministrativa system såsom Raindance, Primula, Fokus och PASS är också meriterande. Högskoleutbildning inom företagsekonomi är meriterande.

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem. ref. nr. AN 2.2.1-1631-16. Din ansökan ska vara inkommen senast 2017-01-23 och ska innehålla

- personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa,
- meritförteckning,
- kontaktuppgifter till minst två referenser,
- dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.),
- övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.