Ekonomiadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning och består av fem enheter.

Avdelningen ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande och att betalningsströmmarna är säkra. En av huvuduppgifterna är att ge verksamheten stöd och råd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalitet i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet.

UFV-ekonomi ingår som en del av Avdelningen för ekonomi och upphandling. Gruppen består idag av sex personer som ansvarar för det ekonomiadministrativa stödet, såsom löpande redovisning, bokslut, budget och budgetuppföljning till avdelningar vid universitetsförvaltningen.

På grund av utökat uppdrag och volym söker vi nu förstärkning med en medarbetare som ska delta i gruppens förekommande arbetsuppgifter inom redovisningsområdet.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bl.a:

- Löpande hantering och bokföring av kund- och leverantörsfakturor
- Löpande bokföring och avstämningar
- Bistå i arbetet med budget och bokslut
- Ge god service och stöd till avdelningar inom universitetsförvaltningen
- Delta i avdelningens allmänna/löpande arbete

Kvalifikationskrav



- Ekonomiutbildning på gymnasienivå eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
- Flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
- God datorvana och goda kunskaper i Office-programvaror
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Personliga egenskaper

- Flexibel och mycket god samarbetsförmåga
- Utpräglad servicekänsla
- Egen initiativ- och organisationsförmåga
- God analytisk och pedagogisk förmåga
- God förmåga till självständigt och strukturerat arbete
- Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla

Arbetet innebär många kontakter med kollegor, framförallt vid avdelningar inom universitetsförvaltningen, och därför kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt och/eller meriterande

- Erfarenhet av budgetering och uppföljning
- Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance, kontraktsdatabasen KDB och lönesystemet Primula
- Erfarenhet av ekonomiarbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation.

 

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Tillträde: Snarast.

Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomisamordnare Anette Keltvik 070-4250761

Välkommen med din ansökan senast 2 mars 2017.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.