Ekonomiadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning och består av fem enheter.

Avdelningen ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande och att betalningsströmmarna är säkra. En av huvuduppgifterna är att ge verksamheten stöd och råd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalitet i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet.

Enheten för reskontra och ekonomisystem ingår som en del av avdelningen för ekonomi och upphandling. Gruppen består idag av åtta personer som hanterar kund och leverantörsreskontra samt universitetets in och utbetalningar.

På grund av en vakans söker vi nu en medarbetare som ska delta i gruppens förekommande arbetsuppgifter inom området.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att tillsammans med övriga i gruppen:

- hantera inbetalningar/utbetalningar från universitetets kunder och bidragsgivare samt leverantörer
- underhålla register för t.ex. kunder och leverantörer
- hantera betalningspåminnelser och räntefakturor
- delta i avstämningar och kontroller av reskontra
- delta i övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter inom universitetets hantering av kund- och leverantörsreskontra
- ge god service och stöd till institutioner/motsvarande samt kunder/leverantörer i relevanta frågor
- delta i avdelningens allmänna/löpande arbete

Kvalifikationskrav

- Ekonomiutbildning på gymnasienivå eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
- Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av reskontraarbete, gärna arbete med in och utbetalningar.
- God datorvana och goda kunskaper i Office-programvaror
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Personliga egenskaper

- God samarbetsförmåga, utåtriktad och positiv
- Utpräglad servicekänsla
- Egen initiativ- och organisationsförmåga
- God förmåga till självständigt och strukturerat arbete
- Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla

Arbetet innebär många kontakter med bl.a. kunder, leverantörer, institutioner och myndigheter varvid stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt och/eller meriterande

Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och andra system som används vid Uppsala universitet Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete (gärna reskontraarbete) i en stor organisation, gärna inom offentlig verksamhet.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning om 18 månader

Anställningens omfattning: 100%

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Tillträde: Snarast

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Edrun Eriksson 070-4250098

Välkommen med din ansökan senast 24 mars 201.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.