Ekonomiadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Ekonomiadministratör

Institutionen för medicinsk biovetenskap söker en ekonomiadministratör.

Institutionen tillhör medicinska fakulteten vid Umeå universitet (www.medbio.umu.se). Institutionen bedriver forskning och undervisning inom ämnena Fysiologisk kemi, Klinisk kemi, Medicinsk och klinisk genetik samt Patologi och har c:a 100 anställda. Den är placerad i ”laboratoriehuset” i byggnad 6M, med direkt kontakt med sjukhuset, medicinska biblioteket och tandläkarhögskolan. Anställningen är tillsvidare och avser heltid med provanställning under sex (6) månader. Tillträde snarast möjligt eller efter överenskommelse.

Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak att bestå av ekonomiadministration.

Arbetsuppgifterna kommer att inkludera att medverka vid upprättande av budget, prognoser, löpande budgetuppföljning samt bokslut tillsammans med prefekten. I arbetet ingår även intern och extern fakturahantering (både leverantörs- och kundreskontra) samt redovisning av externa forskningsbidrag. På institutionen har vi ett 20-tal forskargrupper som var och en bedriver forskning, huvudsakligen med externa anslag. Ett flertal projekt med bidrag från EU, U-CAN, Wallenberg, SSF, m.fl. delas mellan flera institutioner/organisationer och kräver därför omfattande administration och redovisning. Du ska kunna ge stöd i ekonomiska frågor till institutionens forskare och gruppledare vid t ex ansökningar om externa bidrag, upprättande av fullkostnadskalkyler, projektuppföljning, m.m., samt kunna ge stöd till prefekten/institutionsledningen vad gäller institutionens övergripande ekonomi.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid. Även andra administrativa arbetsuppgifter av institutionskaraktär kan förekomma, t ex personal och/eller studieadministration.  

Kompetenskrav

Du ska ha en högskoleutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som de som beskrivs ovan. Du ska ha mycket goda datorkunskaper i Officepaketet, främst Excel och Word. Du ska vidare ha mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska, eftersom institutionen har en starkt internationell prägel.

Vi söker en person med god samarbetsförmåga, som har servicekänsla och ordningssinne, samt är noggrann och lyhörd. Du ska vidare vara en person med mycket god förmåga att organisera och planera ditt arbete och som kan arbeta självständigt under eget ansvar. Du bör vara flexibel och stresstålig, eftersom arbetsuppgifterna är varierande och ibland krävande. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper eftersom arbetet innebär kontakter med många av institutionens anställda och med den centrala administrationen vid Umeå universitet. Du bör vara öppen för och intresserad av att lära dig nya saker.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av Umeå universitetets administrativa system, t ex Raindance och Primula samt erfarenhet av administration inom statlig förvaltning vid högskola eller universitet är önskvärd. Erfarenhet av personaladministrationen är meriterande, liksom erfarenhet av studieadministration.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska innehålla ett personligt brev som beskriver dina kvalifikationer samt varför du är intresserad av anställningen. En meritförteckning (CV), styrkta kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.  

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Gunilla Olivecrona, 090-785 4491, gunilla.olivecrona@umu.se eller administrativ samordnare Terry Persson, 090-785 4489 terry.persson@umu.se.

Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast den 27 april 2017.

Välkommen med din ansökan!



Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.