Ekonomiadministratör

Den nya skogsdivisionen, som startade sin verksamhet i början av 2020, inkluderar alla Stora Ensos skogstillgångar i Sverige samt 41% av Tornator som har merparten av sina skogstillgångar i Finland. Divisionen inkluderar även virkesförsörjningen i Finland, Sverige, Ryssland och Baltikum. Våra fokusområden är hållbart skogsbruk, konkurrenskraftig virkesförsörjning till Stora Ensos bruk och sågverk samt innovation. För en stor aktör inom bioekonomin som Stora Enso är tillgången till virke avgörande. Stora Enso är en av världens största privata skogsägare.
Vi har en stor utmaning framför oss med en ny organisationsform. Mycket tid och fokus kommer läggas vid att få en fungerande helhet och att undvika suboptimeringar mellan olika funktioner.


Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör arbetar du med support och ekonomiadministrativa frågor företrädesvis mot funktionerna skog och lokala köp. Du är även behjälplig till övriga organisationen i dessa frågor. En stor del av tjänsten innebär även att du jobbar nära Fastighetsavdelningen och stödjer deras arbete med ekonomirelaterade uppgifter. Tjänsten innebär att du kommer att ha många kontaktytor såväl internt som externt och det är av stor vikt att du har hög känsla för service och trivs med att arbeta med att säkerställa god ordning i administrationen.


Du arbetar med:
·        Allmänt stöd rörande SAP
·        Skapa anmodan samt inköpsorder i inköpsprocessen för ”non-wood”
·        Utredningar i fakturaflödet bland annat gentemot SE Help Desk
·        Kontakter med leverantörer för problemlösning och i betalningsfrågor
·        Utreda svårlokaliserade inbetalningar och hantera felfaktureringar
·        Utföra utbildningsinsatser inom företaget
·        Effektivisering och automatisering av processer


Uppgifter gällande Fastighetsavdelningen:
·        Fakturering och uppföljning av nyttjanderätter, hyror, arrenden osv.
·        Administrativa uppgifter vid köp och försäljning av fastigheter (redovisning, fakturering, betalning och uppföljning mm.)
·        Registervård i upplåtelseregistret Barr
·        Kontaktperson mot redovisningsföretaget Aspia som hanterar våra småbolag
·        Allmänt stöd till Fastighetsavdelningens medarbetare i ekonomiadministrativa frågor


Kvalifikationer
För att klara av rollen måste du ha godkänd gymnasieutbildning och erfarenhet av ekonomi, minst 5 år, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av SAP, Excel och fastighetsadministration är meriterande.
Som person är du positiv, engagerad och motiverad. Att arbeta för att nå ett resultat är en självklarhet för dig. Du har vana av att hantera externa kundkontakter och är serviceinriktad, driven och tycker att det är roligt att driva saker självständigt och framåt. Du har kompetenser och viljan att ingå i en arbetsprocess, där initiativtagande och initiativförmåga är viktigt.


Kontaktpersoner & ansökan
Rekryteringsspecialist Sofia Kyrk, sofia.kyrk.ext@storaenso.com och ekonomichef, Thomas Lindh, 073-070 29 71, svarar gärna på dina frågor kring tjänsten.
Facklig representant: Elena Larsson (Akademikerna), Ulrika Mattsson (Unionen).
Välkommen med din ansökan via Stora Ensos online-system: www.storaenso.com/en/careers!
Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök så snart som möjligt, dock senast den 29 februari 2020. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna tjänst. Vi accepterar endast ansökningar som lämnats in via vårt rekryteringssystem.


You are the opportunity. Join us.
www.storaenso.com/en/careers
Som en del i bioekonomin är Stora Enso en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper. Bland våra kunder finns förpackningstillverkare, varumärkesägare, pappers- och kartongtillverkare, förlag och tidningar, detaljhandlare, tryckerier, konverteringsföretag, snickerier och byggföretag.
Våra fiberbaserade material är förnybara och återvinningsbara. Våra produkter erbjuder miljövänliga alternativ till fossilbaserade produkter och andra ej förnybara material. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material idag kan tillverkas av träd imorgon.
Vi gör vårt yttersta för att använda hela trädet till våra produkter samt bioenergi. Vi arbetar för koldioxidneutralitet i vår produktion i så stor utsträckning som det är tekniskt och kommersiellt möjligt. Vi förespråkar och praktiserar ett hållbart skogsbruk och arbetar för att säkerställa att fler träd planteras än vad som avverkas.
Stora Enso har cirka 26 000 medarbetare i över 30 länder. Omsättningen uppgick år 2018 till 10,5 miljarder EUR och det operativa rörelseresultatet till 1,3 miljarder EUR. Stora Ensos aktier är noterade på Nasdaq Helsinki Oy (STEAV, STERV) och Nasdaq Stockholm AB (STE A, STE R).
Vi har ett stort fokus på hälsa, säkerhet och miljö. Vi arbetar aktivt för att öka jämställdheten och den etniska mångfalden på arbetsplatsen och därför ser vi gärna sökanden som bidrar till detta.