Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår ekonomifunktion som ingår i den administrativa gruppen vid institutionen, drygt 20 medarbetare. Som ekonomiadministratör har du ett nära samarbete med övriga medarbetare inom ekonomi- och HR-funktionen på institutionen. Arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, professorer, annan personal på institutionen samt personer utanför institutionen.

Arbetsuppgifter
Som ekonomadministratör har du ett nära samarbete med övriga medarbetare inom ekonomi- och HR-funktionen på institutionen. Kontakt med forskare, professorer, annan personal på institutionen och personal utanför institutionen sker dagligen både på svenska och engelska. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och goda kunskaper i engelska. Det är även viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar. Vi söker dig som tycker om att arbeta inför deadlines, är drivande och har en problemlösande och serviceinriktat förhållningsätt. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör ha en väl utvecklad systemförståelse.

Vi ser att du kommer med nya idéer och är drivande till förändring och förbättring av rutiner och processer. Du är inställd på att utvecklas inom arbetet. Arbetet förutsätter förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och IT-system.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.


• Leverantörsreskontra; kontering, bevakning, påminnelser, personliga utlägg, omföringar
• Kundreskontra
• Stötta inköpskoordinatorerna, personliga utlägg
• Reseräkningar
• Ansvar för ekonomisk hantering av forskningsprojekt avser både extern- och anslagsfinansierade; budgetar, uppföljningar, redovisningar.
• Bistå institutionens ekonomer i budget och bokslutsarbete
• Diarie-, arkiverings- och andra allmänna administrativa arbetsuppgifter ingår också i anställningen

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Yrkeserfarenhet från en statlig myndighet eller större organisation.
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomiadministrativa system (Göteborgs universitet använder huvudsakligen Agresso, EKO, Primula samt Visma Proceedo Inköpssystem.)
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel
• Du är noggrann, strukturerad, med god analytisk förmåga och kan hantera parallella arbetsuppgifter.
• Du är lösningsfokuserad med mycket social förmåga, har ett gott humör och tillför positiv energi till din arbetsplats. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
• Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av projektredovisning, reseräkningar

Anställning
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid i 12 månader med placering tills vidare vid Institutionen för kemi och molekylärbiologi i Göteborg. Tillträde sker i april eller enligt överenskommelse.

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-03-02

 

Fullständig annons hittar du här:

 https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=5496

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.