Ekonomiadministratör

Ekonomiadministratör vid Ångströmlaboratoriet, Institutionen för teknikvetenskaper tills vidare med tillträde snarast.

Institutionen för teknikvetenskaper har cirka 250 anställda.Verksamheten är organiserad i tio forskande och undervisande avdelningar.En stor del av administrationen utförs inom avdelningarna och samordnas på institutionsnivå av en chefsadministratör.Universitetet är i färd med att gå över till datorbaserade administrativa system, bland annat elektronisk fakturahantering.

Arbetsuppgifter: Du är en av två ekonomiadministratörer som ska svara för administrationen inom avdelningen för elektricitetslära.Avdelningen bestående av cirka 50 personer med en årlig omslutning på cirka 45 Mkr.I arbetsuppgifterna ingår även uppgifter på institutionsövergripande nivå, till exempel ansvar för institutionens arkivsystem.Ekonomiadministrationen omfattar bland annat fakturahantering, uppföljning, bokslut och budget; Administrera och redovisa forskningsprojekt; Kontakter med bidragsgivare; Diarieföring och arkivering; Reseräkningar; Allmänna administrativa arbetsuppgifter som till exempel administration rörande gästforskare, disputationer, konferenser med mera.Arbetet sker i hög utsträckning i samverkan med avdelningens föreståndare, avdelningens anställda och gäster samt institutionens övriga administratörer.

Kvalifikationskrav: Relevant eftergymnasial utbildning, god datorvana och erfarenhet av arbete i datorbaserade administrativa system (Uppsala universitet använder Raindance för ekonomiadministration).God organisations- och samarbetsförmåga samt noggrannhet är viktiga egenskaper.Vi kräver god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.