Ekonomiadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Institutionen för datavetenskap är just nu i en tillväxtfas som främst drivs med externa medel, vilket dels medför ökat behov av extern ekonomirapportering.

Institutionen är en internationell arbetsplats med många och varierande ekonomiärenden. Vi har anställda från nära tjugo länder och är cirka 120 medarbetare. Institutionen är involverad i flera internationella projekt.

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad i sex månader. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna som ekonomiadministratör ingår följande:

- Ta fram underlag vid budget och prognosarbete
- Ansvara för ekonomisk rapportering av externfinansierade forskningsprojekt  samt att ta fram relaterat revisionsmaterial och ekonomisk uppföljning av utfall
- Hantera rekvisitioner från externa projektpartners
- Ekonomiuppföljning av forskargrupper
- Löpande bokföring och bokslutsarbete
- Reseräkningar
- Kundreskontra och leverantörsreskontra
- Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten.

Kvalifikationer

Du har Civilekonomexamen eller högskoleexamen inom företagsekonomi och flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Du behärskar pivottabeller i Excel, och kan använda dem för att sammanställa och analysera ekonomiska utfall och finansieringsalternativ. Du har god datorvana och är väl bekant med övriga program i Office-paketet. Eftersom en stor del av personalen har annat modersmål än svenska behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både engelska och svenska. För att lyckas i arbetet som ekonomiadministratör behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och noggrant. Du är en person med integritet som tar stort ansvar för ditt eget arbete. Du tar reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet, och fortbildar dig kontinuerligt i gällande regelverk och stödordningar. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande är om du har dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter liksom erfarenhet av statlig förvaltning inom högskola och universitet samt erfarenhet av ekonomisk rapportering av gentemot finansiärer som Horizon2020, BotniaAtlantica, Vinnova, Wallenbergstiftelserna och Vetenskapsrådet. Erfarenhet av att arbeta i de administrativa datasystem vi använder, främst Raindance & Primula är meriterande.

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem, dnr AN 2.2.1-305-20. Din ansökan ska innehålla:

- CV och personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
- Kontaktuppgifter till minst två referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.) övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).

Närmare upplysningar lämnas av biträdande prefekt Lennart Edblom, 090-786 6137, lennart.edblom@umu.se eller ekonomisamordnare Carina Gustafsson, 090-786 79 23, carina.gustafsson@umu.se

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2020-03-23.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.