Ekonomiadministratör

Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas.Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten.Vi är ett av landets största utbildningsuniversitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser.Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Ekonomiadministratör Diarienummer (dnr): 316-413-09 Institutionen för statsvetenskap med ett drygt fyrtiotal anställda tillhör samhällsvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet.Vid institutionen finns fn 3 huvudområden, statsvetenskap, freds- och konfliktstudier samt utbildningsledarskap.Förutom studier på samtliga nivåer inom dessa ämnen finns vid institutionen en omfattande forskningsverksamhet.Den nu utlysta befattningen är en tillsvidareanställning med 100 % omfattning och med sex månaders provtjänstgöring.Tillträde senast under juni eller enligt överenskommelse.Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak: * ansvar för ekonomi- och fakturahantering, reseräkningar och inventeringar * ansvar för att i samarbete med prefekten upprätta budget, budgetuppföljning och bokslut * ansvara för beredning av underlag för verksamhetsberättelser m.m. * ansvara för personaladministration och i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom det administrativa området.Arbetet omfattar ett övergripande ansvar för samordning främst av institutionens ekonomiverksamhet men även av personalfrågor.Arbetet innefattar upprättande av budget, bokslut, projektplanering, genomförande av ekonomiska och administrativa utredningar samt presentation av analyser, nyckeltal och resultatuppföljning.I övrigt ingår att medverka vid övergripande planering, samordning och övergripande uppföljning av verksamheten samt att utveckla goda rutiner, medverka vid upprättande av årsrapporter, genomföra vissa upphandlingar och administrera konferenser.Vi behöver en utåtriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar, har god planeringsförmåga och lätt för att samarbeta.Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.Du har ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande.Datorvana och erfarenhet av datoriserade administrativa system är nödvändiga förutsättningar för arbetet (universitetet använder sig för närvarande av LADOK, Raindance, Primula, Pass).Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2009-05-05.