Ekonomiadministratör

Ekonomiadministratör
vid Institutionen för ekologi och evolution fr o m 2009-09-01 eller efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter: Som ekonomiadministratör ansvarar du för en stor del av institutionens löpande ekonomiadministration inklusive fakturahantering, redovisningar, kalkyler, inventering och uppföljning.Du upprättar budgetar vid institutionen på uppdrag av prefekt och institutionsstyrelse, ansvarar för den löpande uppföljningen och analysen av verksamhetsutfallet.Du ansvarar för halvårs- och helårsbokslut.Du tar fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler och ger stöd till ansvariga på olika nivåer i ekonomi- och planeringsfrågor.Du bevakar och redovisar externa forskningsmedel.Du bevakar även att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk och är kontaktperson mot universitetets ekonomiavdelning.I samverkan med övrig personal initierar och utarbetar du planerings- och uppföljningsrutiner som stöder institutionens verksamhetsplanering och styrning.Bland arbetsuppgifter ingår också att tillsammans med övrig administrativ personal bidra till skötsel av diarium och arkiv, samt i övrigt delta i administrationen av institutionens verksamhet samt ge stöd och service i administrativa ärenden.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har ekonomexamen på högskolenivå eller utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.
Flerårig väl vitsordad erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete.
God erfarenhet av redovisning och ekonomistyrning samt bokslutsarbete gärna i en stor organisation och med offentlig verksamhet.
God erfarehet av redovisning och ekonomiadministrativt arbete med moderna IT-verktyg.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom:
Mycket god samarbetsförmåga, god pedagogisk förmåga och
god analytisk förmåga.
Självständighet och god initiativförmåga.Service och ansvarskänsla.
God förmåga att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet.
Kännedom om universitetets administrativa system och rutiner.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Lön sätts efter kompetens.


Om ansökan skickas per fax eller e-post skall den kompletteras med originalhandling inom en vecka från ansökningstidens utgång.