Ekonomiadministratör

Stadsarkitektkontoret är en av de mindre förvaltningarna i Köpings kommun. Vi är för närvarande 16 anställda som svarar för hantering av bygglov och annan myndighetsutövning enligt plan- och bygglagen samt för kommunens detalj- och översiktsplanering. Även mark- och exploateringsfrågor, energirådgivning och ansvaret för kommunens geografiska information ligger på stadsarkitektkontoret.
Arbetsuppgifter
· Svara för förvaltningens ekonomi- och personaladministration.
· Medverka i budget-, uppföljnings- och bokslutsarbetet samt internkontroll.
· Inköp av kontorsmaterial.
· Planering och bokning i samband med kurser och konferenser.
· Ärenderegistrering och arkivansvar. (Vi använder oss av ärendehanteringssystemet ByggR).
· Vissa utredningsuppdrag och samordning av kontorets kvalitetsarbete.
· Vid behov ersätta ordinarie sekreterare i miljö- och byggnadsnämnden.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har stor administrativ förmåga och goda kunskaper i ekonomi. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, har goda datakunskaper (Officepaketet) och är van att ta egna initiativ. Du är ansvarskännande och kan arbeta självständigt. Arbetet innebär många kontakter med personal, allmänheten och andra förvaltningar med flera. Det är därför viktigt att du har lätt att möta folk och skapa goda kontakter. Du ska ha minst gymnasiekompetens och flera års erfarenhet av arbete med ekonomifrågor och administrativa frågor.