Ekonomiadministratör

Ekonomiadministratör vid Institutionen för idé- och lärdomshistoria.

Under 2009 påbörjas ett administrativt samarbete med Litteraturvetenskapliga institutionen.Den anställde kommer att ingå i en grupp om fyra administratörer som samarbetar och stödjer varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna.Den tilltänkta tjänsteinnehavaren är en nyckelperson i det framtida institutionssamarbetet.Institutionerna undervisar i ämnena idé- och lärdomshistoria, litteraturvetenskap och retorik.Båda institutionerna deltar med kurser och moment inom andra institutioners/fakulteters utbildningar.Institutionerna omsätter tillsammans 44 mkr.

Arbetsuppgifter: Som ekonomiadministratör ansvarar du för institutionernas löpande redovisningsarbete.Du upprättar institutionernas budgetar på uppdrag av prefekt och institutionsstyrelse, ansvarar för den löpande uppföljningen och analysen av verksamhetsutfallet.Du ansvarar för halvårs- och helårsbokslut.Du tar fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler och ger stöd till ansvariga på olika nivåer i ekonomi- och planeringsfrågor.Du bevakar och redovisar externa forskningsmedel.Du initierar och utarbetar planerings- och uppföljningsrutiner som naturligt stöder institutionernas verksamhetsplanering och styrning.Du är kontaktperson mot universitetets ekonomiavdelning.Andra kurs- och personaladministrativa arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har ekonomiutbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.Du har god erfarenhet av ekonomiadministration.Du har god språklig förmåga, såväl muntlig som skriftlig, samt kunskaper i engelska och mycket god datorvana.Arbetsuppgifterna kräver noggrannhet, god administrativ förmåga, förmåga att göra prioriteringar, utveckla rutiner och arbetssätt.Mycket god samarbetsförmåga krävs.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet.Vana vid universitetets ekonomisystem Raindance, lönesystemet Primula samt informationssystemet GLIS.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor, varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.