Ekonomiadministratör

Ekonomiadministratör vid institutionen för kvinnors och barns hälsa.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning, forskarutbildning och undervisning i gynekologi/obstetrik, pediatrik och internationell kvinno- och barnhälsa (IMCH).Verksamheten är integrerad med kvinno- och barndivisionen vid Akademiska sjukhuset.Forskningen bedrivs inom tretton forskargrupper och vi har forskarutbildning i ämnet medicinsk vetenskap.

Vi söker en ekonomiadministratör som dels kommer att arbeta med ekonomi kring forskargruppen internationell barnhälsa och nutrition samt den internationella utbildningen, och dels kommer att ansvara för administration av institutionens utbildning på forskarnivå.

Arbetsuppgifter: Att på delegation av prefekt/motsvarande självständigt
* i enlighet med institutionens intentioner upprätta budgetförslag samt förslag till bokslut för forskargrupp och den internationella utbildningen
* löpande följa upp ekonomi och resultat mot budget samt analysera eventuella avvikelser
* löpande fakturahantering
* svara för att gällande författningar samt universitetets regelverk, avtal, antagna riktlinjer och anvisningar följs och används i förvaltnings- och ekonomiadministrativa ärenden
* uppdrags- och projektkalkyler
* projektredovisning
* ge stöd och råd i ekonomifrågor till forskare
* kontakter med uppdrags- och bidragsgivare
* stöd och administration kring doktorander från ansökan till examen
* i övrigt utföra de arbetsuppgifter som åläggs av prefekten

Kvalifikationskrav:
Relevant eftergymnasial utbildning i ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.Erfarenhet av ekonomiarbete krävs.God förmåga att uttrycka sig i såväl tal och skrift på svenska och engelska är ett krav.God datorvana i Word och Excel är ett krav.Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, ansvarskänsla, vana vid självständigt arbete och har god samarbetsförmåga.Du är flexibel, tycker om att arbeta med människor och ge dem administrativt stöd.Du bör ha god prioriteringsförmåga, då arbetet kräver kapacitet att möta arbetstoppar.

Önskvärt och meriterande i övrigt
Meriterande är erfarenhet från liknande arbetsuppgifter vid universitet/högskola samt god erfarenhet av universitetets ekonomisystem som Raindance och övriga stödsystem.Meriterande är erfarenhet av att arbeta med ekonomi kring internationella forsknings projekt och uppdragsutbildningar.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.