Ekonomiadministratör

Vid kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande cirka 15 personer. Kansliet utgör teknisk-naturvetenskapliga fakultetens serviceenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, information och rekrytering samt samverkan med det omgivande samhället. Fakulteten har cirka 1000 anställda och vår utbildning lockar för närvarande drygt 3000 helårsstudenter. 2013 omsätter fakulteten en miljard kronor varav omkring två tredjedelar inom forskning. Fakulteten bedriver forskning och utbildning inom ett mycket brett spektrum av teknik- och naturvetenskap.

Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde den 1 maj 2014, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande, men består i huvudsak av ekonomi- och budgetfrågor. Du arbetar med fakturahantering och konteringsfrågor på fakultetsnivå och kommer att fungera som ett stöd för fakultetens controller och ekonom i budget- och uppföljningsfrågor. I arbetet ingår också exempelvis hantering av arvoden, uppdragstillägg och stipendier, praktiska frågor kring disputationer, arkivering och framtagande av statistik och annan kansliadministration. Du kommer också att fungera som mötessekreterare, i vilket ingår praktiskt handläggningsansvar, exempelvis vid dekanus beslutsmöten eller inom någon av fakultetens kommittéer.

Kompetenskrav
Du har en examen på högskolenivå inom ekonomiområdet eller motsvarande kompetens, samt arbetserfarenhet inom områdena ekonomi och budget. För arbetet krävs mycket gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att strukturera arbetsuppgifterna. Du är initiativrik och självständig. Goda skriftliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Eftersom arbetet innebär många kontakter med personer på olika nivåer inom universitetet behöver du ha god samarbetsförmåga. Du har god datorvana och erfarenhet av datorbaserade administrativa system. Du är väl förtrogen med Microsoft Office-program såsom Word och Excel.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet från arbete i akademisk miljö är meriterande.

Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Anders Lundin, 090-786 99 34, anders.lundin@umu.se

Facklig information lämnas av Saco-S 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31.

Till ansökan ska bifogas ett CV, ett personligt brev, styrkta kopior av betyg och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.