Ekonomiadministratör

Kulturrådet är en statlig myndighet som arbetar med att främja utvecklingen inom kulturområdet. Vi fördelar och följer upp bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet.

Kulturrådets kontor, där 85 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: (http://www.kulturradet.se/) www.kulturradet.se (http://www.kulturradet.se)



Kulturrådet
söker

Ekonomiadministratör
till enheten för verksamhetsstöd

Kulturrådet är en dynamisk arbetsplats som arbetar med en rad spännande uppdrag inom kulturområdet. Kulturrådets verksamhet omfattar en budget på totalt 2, 5 miljarder kronor, varav merparten fördelas som stöd till konst- och kulturverksamhet.

Som ekonomiadministratör kommer du att tillhöra enheten för verksamhetsstöd där vi är ett tjugotal medarbetare som arbetar med myndighetens it-förvaltning och utveckling, arkiv och registratur, support, administration och ekonomi. Kulturrådets ekonomiadministration består för närvarande av en grupp på tre medarbetare, en ekonomiansvarig och två ekonomiadministratörer.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med olika delar inom ekonomi-administrationen. Du kommer främst att arbeta i ekonomisystemet Unit4 Business World (Agresso) och Visma Proceedo, där dina uppgifter bland annat omfattar

- administration av in- och utbetalningar,
- hantering av leverantörsfakturor och påminnelser,
- kundfakturering,
- uttag av ekonomiska uppföljningsrapporter
- att introducera nya medarbetare i inköps- och faktureringssystemet,
- att administrera reseprofiler och vara kontaktperson mot vår resebyrå.


Ekonomigruppen består av fåtal medarbetare, vilket gör att du även kommer att få vara backup för andra arbetsuppgifter inom ekonomifunktionen när det behövs.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- relevant utbildning inom ekonomi på minst gymnasienivå,
- flera års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter,
- goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta i Excel
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.


Meriter
Det är meriterande om du har

- erfarenhet av att arbeta i Unit4 Business World (Agresso),
- erfarenhet av att arbeta i Visma Proceedo .


Personliga egenskaper
- Du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad.
- Du är flexibel, arbetar effektivt och målinriktat och håller deadlines.
- Du är van att hantera många uppgifter parallellt.
- Du är förtroendeingivande och har stor integritet.
- Du har lätt för att samarbeta och har förmåga att bygga och utveckla professionella relationer på alla organisatoriska nivåer.
- Du är bekväm med att jobba nära dina kollegor och att jobba självständigt.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning. Kulturrådet tillämpar 6 månaders provtjänstgöring. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Magnus Boström, tel. 08-519 264 28.

Fackliga företrädare
Emil Hammar (Saco) och Martin Rickardsson (ST) nås båda via Kulturrådets växel, tel. 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan och CV, senast den 19 april 2020.

Märk din ansökan med Dnr Pers 2020/31.