Ekonomiadministratör

vid Institutionen för astronomi. Sista ansökningsdag: 2020-04-24.

Institutionen för Astronomi är en institution inom den Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen består av omkring 80 medarbetare och bedriver forskning och utbildning på kandidat, master och doktorandnivå inom området. Vid institutionen finns också Institutet för solfysik som bedriver forskning inom solfysikområdet och är ansvarigt för driften av det svenska 1-m-solteleskopet på La Palma, SST. Mer information om Institutionen för astronomi finns på www.astro.su.se.

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra administrativa avdelningen som består av cirka sju medarbetare inom ekonomi, HR, IT och övrig administration. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• ekonomiadministration, vilket inkluderar bland annat granskning av reseräkningar, kvittohantering och ersättning för utlägg till externa gäster
• hantera och stämma av externfinansierade projekt, bl.a. genom att ge löpande uppföljningar till forskare och bistå vid slutrapportering
• hantera leverantörsfakturor och rekvisitioner
• arbeta med enklare bokföring och vara behjälplig vid bokslutsarbete
• stötta vid bokningar av resor åt personal och gäster samt kontaktperson mot SUs reseleverantör
• inköpsansvarig för bl.a. kontorsmaterial
• arkivering av ekonomi-, forsknings- och undervisningsmaterial
• aktivt delta i Stockholms universitets ekonominätverk
• andra arbetsuppgifter inom administration kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, och har erfarenhet av liknande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då flertalet av institutionens anställda är engelskspråkiga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Raindance samt det personaladministrativa systemet Primula. Även erfarenhet av andra ekonomisystem är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, att jobba självständigt och ta egna initiativ. Du är en noggrann, serviceinriktad och strukturerad person som är glad och hjälpsam. Du har god datorvana och är flitig användare av excel samt har lätt för att sätta dig i nya datorsystem.

Anställningsvillkor
Anställningen är på deltid 80 % med tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Anna Björk, tfn 08-5537 8525, anna.bjork@astro.su.se, samt personalhandläggare Rocio Andersson, tfn 08-5537 8501 rocio.andersson@astro.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.