Ekonomiadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,7 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 650 anställda och 15 500 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Nu söker vi en ekonomiadministratör till Institutionen för System- och rymdteknik (SRT) i Luleå. SRT omsätter ca 240 mnkr och har 170 anställda lokaliserade i Luleå, Kiruna och Skellefteå. Du kommer att ingå i en grupp med 14 medarbetare som arbetar med ekonomi-, utbildnings- och institutionsadministration som leds av en administrativ chef. Gruppen ingår i det verksamhetsnära stödet och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Du kommer att arbeta med administration, främst inom ekonomiområdet. Där består arbetsuppgifterna av löpande ekonomisk administration såsom leverantörs- och kundfakturor samt internfakturor. Du kommer också att bistå med stöd och hjälp vid inköp, revision och bokslut. I arbetet ingår bland annat av redovisning av förmånsbeskattade resor, bokföring av tidrapporter samt avstämningar av interndebiteringar etc. Övriga administrativa arbetsuppgifter som kan bli aktuella är bland annat beställningar, konferens- och möteshantering samt inventering, arkivering och registervård. Arbetsuppgifterna kommer att variera efter aktuellt behov. Du kommer att samarbeta med och stötta institutionens ekonomer och controller.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt några års erfarenhet av administrativt arbete, i huvudsak inom ekonomiområdet. Meriterande är erfarenhet av arbete med leverantörs- och kundfakturor. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är utåtriktad, arbetar självständigt och har ett strukturerat arbetssätt. Du är även van vid att ta egna initiativ och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Omfattning och ort
Vi söker en ekonomiadministratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Maria Öberg, administrativ chef vid Institutionen för System- och rymdteknik, 0920-491018, maria.oberg@ltu.se.

Fackliga företrädare: SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 17 maj, 2020
Referensnummer: 1468-2020