Ekonomiadministratör

Verksamhetsstöd

Kultur och bildning är Region Uppsalas kulturförvaltning och består av enheterna Konstenheten, Kulturutveckling, Strategiska enheten, Verksamhetsstöd, Wiks folhögskola med filialen Uppsala folkhögskola samt Wiks slott.

Kulturnämnden är förvaltningens politiska styrelse. Målen för Region Uppsalas kulturpolitik är ett rikt konstliv av hög kvalitet, en ökad kulturell delaktighet och en attraktiv livsmiljö.

Vår verksamhet
Enheten för verksamhetsstöd samordnar, utvecklar och driver Kultur och bildnings styr- och stödprocesser. Verksamhetsstöd ger i första hand stöd till ledningen men även till viss del direkt till andra medarbetare.

Verksamhetsstöd består idag av en controller, tillika enhetschef, en chefssekreterare, en kommunikationsansvarig, en drift- och försöjningsansvarig, en HR-partner och två handläggare.

Ditt uppdrag
Som ekonomiadministratör ger du förvaltningens budgetansvariga chefer stöd för att underlätta deras arbete och guidar dem i regelverk och praktiskt ekonomiarbete. Du kommer att arbeta mycket nära Kultur och bildnings controller samt med resten av funktionerna som tillhör Verksamhetsstöd.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

- i nära samarbete med controller utveckla rutiner och arbetssätt i ekonomi- planerings- och uppföljningsprocesser.
- bistå budgetansvariga chefer med rapporter, underlag och beräkningar och ha tät kontakt med Region Uppsalas redovisningscentral Resurscentrum.

- delta i budgetarbetet samt månads,- delårs- och årsrapportering.

- göra löpande uppföljningar, kontoavstämningar, omföringar och periodiseringar.
- ta fram underlag för fakturering, bidragsutbetalning och bidragsansökningar.
- vara bollplank åt enhetschef för Wiks slott och konferens avseende konteringsuppsättningar i bokningssystemet.

Som ekonomiadministratör på Kultur och bildning kommer du att ha goda möjligheter att påverka den egna rollen och dess arbetssätt.

Arbetet sker i huvudsak i Regionens hus, i centrala Uppsala, samt från Wik, där Wiks folkhögskola och Wiks slott finns, och från Ultuna där Uppsala folkhögskola finns.

Dina kvalifikationer
Du är utbildad ekonom. Du har antingen ekonomiutbildning på gymnasienivå eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Mångårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete är ett krav för tjänsten.

Du har lång erfarenhet av arbete med kvalificerade ekonomi- och redovisningsfrågor.

Du har stor vana att arbeta i Excel samt god förmåga att lära dig nya IT-system.

Då en stor del av arbetet handlar om att stötta rektor och biträdande rektor på folkhögskolan är det meriterande för tjänsten att ha erfarenhet av ekonomiarbete inom folkbildningsområdet.

Även erfarenhet av arbete i Agresso är meriterande för tjänsten.

Din kompetens
Du skapar goda relationer och samarbetar bra med andra.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, arbetar strukturerat, är självgående och håller tidsramar.

Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och är van att identifiera behov.

Du har en pedagogisk förmåga och stor integritet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i oktober eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta enhetschef tillika controller Maria Wahlsten på mailadress maria.wahlsten@regionuppsala.se. Observera att annonsen kommer att vara publicerad delvis under semesterperioden varför svar kan dröja.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan innehållandes personligt brev och CV via länken nedan senast den 23 augusti.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.