Ekonomiadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Institutionen för immunteknologi tillhör Lunds tekniska högskola (LTH) vid Lunds universitet och bedriver forskning och utbildning med inriktning mot cancer, allergi, diagnostik och bioinformatik.

Vi är en mindre institution och i huvudsak sköts institutionens administration av ekonom och ekonomiadministratör i nära samarbete med lärare och forskare

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör vid immunteknologi arbetar du brett med ekonomiadministration och andra administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar i nära samarbete med institutionens ekonom och verksamheten. Arbetet är mångfacetterat och kan stundtals kräva ett högt arbetstempo.

Arbetsuppgifterna är huvudsakligen:

- granskning/kontering av leverantörsfakturor.
- bokföring i huvudboken.
- kundfakturering.
- kurs- och resultatregistrering av studenter på grund- och forskarutbildning.
- diarieföring och arkivering av forskningskontakt och övriga handlingar.
- personaladministrativa arbetsuppgifter såsom granskning av reseräkningar och arvoderingar.

Andra arbetsuppgifter som kan innefattas i tjänsten är delar av inköpsflödet, t.ex. att beställa varor och granska/kontera beställningar. Detta innebär många kontaktytor med både leverantörer och medarbetare på institutionen och universitetets/fakultetens administration. Viss förändring av arbetsuppgifterna sker kontinuerligt för att anpassa dem till verksamhetens behov.

Krav

Du som söker har:

- Lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller erfarenhet som kan anses motsvarande.
- Praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-system,
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Då arbetet stundtals är mycket varierat med många arbetsuppgifter som ska skötas parallellt i samverkan med institutionens medarbetare kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen av ekonomiadministratör. Du förväntas kunna arbeta strukturerat och noggrant, ta ansvar för dina arbetsuppgifter, ha förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, ha god samarbetsförmåga och förmåga att anpassa ditt arbete efter verksamhetens behov. Viktigt är också att du har en hög servicekänsla och ser det som en självklarhet att bidra till att utveckla administrationens stöd till verksamheten.

Det är meriterande om du har:

- Bred erfarenhet av ekonomi och administration, gärna inom universitetssektorn.
- Högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande.
- Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk
- Tidigare erfarenhet av inköp, gärna inom offentlig sektor
- Erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete och rapportering av forskningsprojekt.

Villkor
Tillsvidare med start snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas
100% eller lägre omfattning i dialog med verksamheten.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.  Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.