Ekonomiadministratör

Karolinska Institutet


Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.

Avdelning
Karolinska Institutet har inrättat ett servicekontor vid ekonomiavdelningen på universitetsförvaltningen med f n sex anställda. Syftet med servicekontoret är att erbjuda institutioner och enheter, inom KI, stöd inom det ekonomiadministrativa området samt att verka för en effektiv hantering av löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör kommer ditt arbete vara fokuserat på att arbeta i ekonomisystemet Agresso och i elektroniskt fakturahanteringssystem (EFH) för institutioners räkning.
Arbetsuppgifterna kommer att bestå bl a av:

- hantering av leverantörsfakturor och påminnelser
- administration av in- och utbetalningar
- anläggningsredovisning
- kundfakturering
- avstämningar
- allmän bokföring

Kvalifikationer
Vi söker Dig med eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet. Har Du god kännedom om ekonomisk redovisning vid universitet och högskola och erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso och EFH så är det meriterande. Din servicevilja är uttalad, Du har stor drivkraft och Du är noggrann, målinriktad och ansvarstagande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Ansök snarast då urval och intervjuer kommer ske löpande.


Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.