Ekonomiadministratör

Kulturrådet är en statlig myndighet som arbetar med att främja utvecklingen inom kulturområdet. Vi fördelar och följer upp bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet.

Kulturrådets kontor, där ca 90 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: (http://www.kulturradet.se/) www.kulturradet.se (http://www.kulturradet.se)

Vi arbetar för närvarande på distans och följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

Kulturrådet

söker

Ekonomiadministratör

till enheten för verksamhetsstöd

Kulturrådet är en dynamisk arbetsplats som arbetar med en rad spännande uppdrag inom kulturområdet. Kulturrådets verksamhet omfattar en budget på totalt 2,5 miljarder kronor, varav merparten fördelas som stöd till konst- och kulturverksamhet.

Som ekonomiadministratör kommer du att tillhöra enheten för verksamhetsstöd där vi är ett tjugotal medarbetare som arbetar med myndighetens it-förvaltning och utveckling, arkiv och registratur, support, administration och ekonomi. Kulturrådets ekonomi- och personaladministration består för närvarande av tre medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med olika delar inom ekonomiadministrationen. Du kommer främst att arbeta i ekonomisystemet Unit4 Business World (Agresso) och Visma Proceedo, där dina uppgifter bland annat omfattar

- administration av in- och utbetalningar,
- hantering av leverantörsfakturor och påminnelser,
- kundfakturering,
- uttag av ekonomiska uppföljningsrapporter,
- vara kontaktperson för inköpsmodulen i Visma Proceedo samt knyta nya leverantörer till systemet och introducera medarbetare om hur de lägger beställningar i systemet.
- att introducera nya medarbetare i faktureringssystemet,
- att administrera reseprofiler och vara kontaktperson mot vår resebyrå,
- kontaktperson för hantering av myndighetens betalkort samt
- vid behov vara behjälplig med att teckna avtal med leverantörer.


Ekonomigruppen består av få medarbetare, vilket gör att du även kommer att få vara backup för andra arbetsuppgifter inom ekonomifunktionen när det behövs.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är i början av din karriär med ett par års erfarenhet och med

- relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, med inriktning redovisning eller liknande,
- erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter,
- goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta i Excel och
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.


Meriter

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i

- något ärendehanteringssystem,
- Unit4 Business World (Agresso),
- Visma Proceedo.


Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som

- är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad,
- är flexibel, arbetar effektivt och målinriktat och håller deadlines,
- är van att hantera många uppgifter parallellt,
- är förtroendeingivande och har stor integritet,
- har lätt för att samarbeta och har förmåga att bygga och utveckla professionella relationer på alla organisatoriska nivåer och
- är bekväm med att jobba nära dina kollegor och att jobba självständigt.


Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning. Kulturrådet tillämpar 6 månaders provtjänstgöring. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Ytterligare upplysningar

Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Magnus Boström, tel. 08-519 264 28.

Fackliga företrädare

Emil Hammar (Saco) och Martin Rickardsson (ST) nås båda via Kulturrådets växel, tel. 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med personligt brev och CV, senast den 20 december 2020.