Ekonomiadministratör

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Vill du vara dela av ett team som stöttar forskning och utbildning i en internationell och driven forskningsmiljö? Vi söker efter dig som hungrig ekonom som vill visa framfötterna hos oss.

Hos oss kommer din kompetens och din personlighet till nytta och du får vara del i en spännande vardag i framtidens forskning. Du är en del av administrativa kansliet som är ett positivt arbetslag med inriktning mot ekonomi, HR, kommunikation, utbildning och daglig service.

Din roll
Som ekonomiadministratör är du en del av ekonomiteamet. Gruppen består idag av tre ekonomer och leds av en ekonomiansvarig. Ekonomifunktionen ansvarar för redovisning och uppföljning av institutionens alla forskningsprojekt och anslag samt ser till att gällande interna och externa reglementen efterföljs. Gruppen är en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare på institutionen. Vi arbetar med allt från enklare ekonomiuppgifter till bokslutsarbete och större Eu-finansiering, med allt från ax till limpa. 

Grundläggande för ekonomienheten samt övriga administrationen är att ge professionell service till hela institutionens kärnverksamhet, dvs. utbildnings- och forskningsverksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat:

- Administrering av kund och leverantörsfakturor (tex kontering av fakturor, skapa rekvisitioner etc)
- löpande bokföring i ekonomisystemet Unit 4Business World (Agresso)
- lönekontering i personalsystemet Primula
- granskning av reseräkningar och utlägg
- övriga sedvanliga administrativa arbetsuppgifter vid en ekonomienhet

Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid att hitta rätt person med rätt personlighet för tjänsten. 

Vi söker dig som är kommunikativ, driven och ser vikten av att leverera ditt arbete på ett professionellt sätt. Service är A och O för dig och tillsammans med övriga teamet levererar ni stöd till verksamheten i ekonomiarbetet efter uppsatta mål och visioner.
Vi värderar högt att du själv tar initiativ och ser förändringar som en del i ett positivt utvecklingsarbete.

Att vara noggrann och att alltid sträva efter att leverera väl genomförda arbetsuppgifter är en självklarhet för dig. Rollen präglas av ansvarstagande och att du själv kan hantera uppkomna situationer och göra rätta prioriteringar. 

Vi ser att du är nyexaminerad från Universitet/Högskola inom ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet från ekonomiarbete gärna med statlig redovisning och gärna inom universitet/högskola.

Erfarenhet av Agresso, Primula samt kunskaper i Excel är också meriterande.

 

Vad erbjuder vi?
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Anställningen är på https://ki.se/labmed. Institutionen består av sju avdelningar där sex speglar kliniker inom Karolinska Universitetslaboratoriet på Karolinska Universitetssjukhuset. Institutionen är den tredje största av KI:s undervisningsinstitutioner och är engagerade i 10 av institutets 19 grundutbildningsprogram.

Din arbetsplats är centralt belägen i https://medarbetare.ki.se/om-ana-futura här skapas en ledande translationell integrerad forskningsmiljö utrustad för spetsforskning, där gränser mellan institutioner och kliniker rivs och forskare samverkar baserat på gemensamma forskningsprofiler. En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Här har du möjlighet att verka och utvecklas för framtiden.

Placering: Flemingsberg

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 3 januari 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss