Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På områdeskansliet för verksamhetsstöd är vi 14 medarbetare och stöttar 8 enheter inom den gemensamma förvaltningen. Vi har i uppdrag att stödja förvaltningens enheter inom ekonomi, HR och kommunikation. Därtill pågår arbete med lärosätets gemensamma verksamhetsutveckling.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör på kansliet för verksamhetsstöd kommer du att vara del i ett team tillsammans med 4 ekonomer. Vi hjälps åt, arbetar gränslöst, utmanar varandra, och utvecklar ständigt arbetssätt och ekonomiska modeller. Du kommer arbeta med kund och leverantörsfakturor, hantering av reseräkningar och utlägg, samt arbete med inköp och beställningar. Arbetsuppgifterna omfattar också hantering av arvoden, behörigheter, anläggningar och SINK-ansökningar. Du kommer arbeta med att vara ett stöd och avlastning till kansliets ekonomer, genom att bland annat bidra till avstämningar och vissa ekonomiska underlag samt bokslutsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet. Tidigare arbetslivserfarenhet i någon ekonomiroll är meriterande. Färdigheter som är en förutsättning för tjänsten är att vara snabbtänkt och viljan att lära dig tillämpa nya sätt att arbeta. Det är viktigare än lång arbetslivserfarenhet. Du är duktig på att hålla ordning på siffror. Personliga egenskaper som värderas högt är, att vara kommunikativ och kreativ samt besitta god samarbetsförmåga. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du är ingen pärmkramare utan hittar alltid sätt att jobba elektroniskt och tidsenligt. Erfarenhet av systemen Agresso, Proceedo och Primula är meriterande.

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad 12 månader, med omfattning 100% och med placering tills vidare vid Områdeskansliet för verksamhetsstöd. Tillträde sker per 1 mars 2021 eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande
Korta telefonintervjuer görs inledningsvis samt ett arbetsprov i samband med intervjutillfället.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Gabriel Salvadores, Kanslichef, tel 031-786 4791, gabriel.salvadores@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-01-12

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.