Ekonomiadministratör

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Om oss
Som en del i en utvecklad och hållbar organisation inom kommunkontoret har Lunds kommun förstärkt stödet och servicen till förvaltningarna och våra kommuninvånare.

Vi förtydligar vilka tjänster och vilken service vi levererar och stärker professionalismen samt ökar kvaliteten och effektiviteten i utförandet av tjänsterna. Service- och stödfunktioner har samlats i ett Stöd- och servicecenter om ca 100 medarbetare med funktionerna IT-service, löneservice, ekonomiservice, företagshälsovård och kontorets interna service.

Enheten för ekonomiservice ansvarar bland annat för den löpande kassabokföringen, kund- och leverantörsreskontra samt krav- och inkassoverksamheten.

 
Arbetsuppgifter
En av våra duktiga medarbetare inom teamet leverantörsreskontra ska vara föräldraledig ca 1,5 år och vi söker därför en ersättare till enheten under denna tid. Tjänsten som ekonomiadministratör är på heltid och placerad på Stöd- och servicecenter, enheten för ekonomiservice, på kommunkontoret. Vi arbetar i ekonomisystemet Raindance.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att bestå av att hantera:

-Upplägg av leverantörer i leverantörsreskontran
-Betalningspåminnelser
-Utländska leverantörsfakturor
-Administration av olika betallösningar
-Månatlig momsredovisning
-Kontroll av leverantörsutbetalningar
-Kassaförskott
-Manuella utbetalningar via bank

Det pågår för närvarande en översyn av arbetsuppgifterna inom enheten för att säkerställa att vi levererar en likvärdig service gentemot våra kunder, såväl internt som externt. Vi arbetar även aktivt med att säkra upp att arbetsuppgifterna inom enheten kan utföras av flera personer, därav kan andra arbetsuppgifter än de ovan beskrivna komma att bli aktuella.



Vi söker dig som
Du har en ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå. Vidare har du har några års erfarenhet av ekonomiadministration och arbete med större ekonomisystem. Har du erfarenhet från offentlig sektor och/eller har arbetat med ekonomisystemet Raindance ser vi det som extra positivt.

Vi står inför många spännande utmaningar framöver med att automatisera och effektivisera olika processer inom vårt arbetsområde. Vi ser därför gärna att du både har intresse för och erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom ekonomiadministration. Då arbetet innehåller många interna och externa kontakter är det också viktigt med ett serviceorienterat arbetssätt.

Som person tror vi att du är en positiv, nyfiken och entusiasmerande kollega som bidrar till arbetsglädjen på enheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.