Ekonomiadministratör

Ekonomiadministratör


Uppdragsbeskrivning
Vi söker en duktigt administratör eller ekonomiadministratör med IT-intresse som vill arbeta med att skapa trygghet i att FGB (frukt, grönt och blommor) endast handlar med de leverantörer som uppfyller vår kunds krav på bl.a. socialcertifiering, genom att säkerställa att gällande avtal finns för samtliga leverantörer. Säkerställa att FGB´s avtal utformas i enlighet med rådande lagstiftning samt policy och riktlinjer. Säkerställa att korrekta bonusbelopp kommer dem och deras samarbetspartners tillgodo, i rätt tid och med rätt belopp. Vara del i att skapa ett gott samarbete och klimat inom IGS samarbetet
Arbetsuppgifter:
AVTALSHANTERING
Hålla koll på avtalen samt underlag och arkivering
Initiera och samordna– (löpande)
Kontrollera och registrera förnyelse av avtal administrativa avtalsvilkor – (löpande)
Riktlinjer och policys
Uppdatera betaldagar

LEVERANTÖRSKONTAKTER
Beräkning av leveransvolymer och bonus 2gg/mån.
Leverantörsbokning - Förbereda underlag för reservering av bonus i bokslut, samt förklaring av utfall - (månadsvis)
Final Account – Reskontra avstämning, mot både leverantör och annat OPCO, samt fakturering – (löpande)

Group Sourcing SAMARBETET
Beräkna mellanhavanden och göra utbetalningar – (månadsvis)
Rapportera och redovisa mellanhavanden och övrig status – (månadsvis)
Beräkna och fakturera kostnader till andra OPCO a.k.a. Cross Charge – (kvartalsvis)

ÖVRIGT
Körningar i Access
Utveckling av interna processer och arbetsuppgifter genom digitalisering och automation
Rapportering till SCB, Fairtrade, FTI
Attestera fakturor
Ad Hoc

Skall krav:
Mycket god vana av administrativt arbete
God kunskap i Excel
Förståelse för ekonomiska flöden
Svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Vana att arbeta remote och med teams som kommunikation

Börkrav:
Kunskap i Access är ett plus



Personliga egenskaper:
Noggrann och strukturerad
Uppskatta rutinuppgifter
Självständigt kunna planera och prioritera sitt arbete och hålla uppsatta deadlines
Tidvis klara att arbeta under press.
Samarbetsförmåga
Kommunikativ
Analytisk
Serviceinriktad och serviceminded
”Pondus

Plats: Helsingborg
Start: Snarast