Ekonomiadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Är du en lösningsorienterad person, som vill ha ett varierande arbete inom ekonomi och gärna kombinerar självständigt arbete med samarbete? Har du erfarenhet av att jobba med ekonomi och vill jobba i en kreativ miljö? Då vill vi förstärka vårt team med dig! Sista ansökningsdag är 2021-05-05.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.

Institutionen för socialt arbete vid Umeå universitet söker tillsammans med UCGS och enheten för ekonomisk historia en ekonomiadministratör. Anställningen kommer att vara vid institutionen för socialt arbete (30%), men inom ramen för anställningen skall arbete även utföras vid UCGS (25%) samt enheten för ekonomisk historia (25 %). Anställningen är en tillsvidareanställning på deltid 80% med önskat startdatum 2021-07-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Beskrivning av våra verksamheter

Institutionen för socialt arbete är expansiv och har för närvarande ett 70 tal anställda. Institutionen svarar för utbildning inom socionomprogrammet, magister- och masterprogram i socialt arbete samt ett stort antal fristående kurser och uppdragsutbildningar. Vidare medverkar vi i andra utbildningsprogram som exempelvis polisutbildningen. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida, https://www.umu.se/institutionen-for-socialt-arbete/

Enheten för ekonomisk historia är en del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet och har ca 15 anställd. Enheten svarar för utbildning inom två program samt ett antal fristående kurser. Ekonomisk historia genomför också ett flertal forskningsprojekt, https://www.umu.se/enheten-for-ekonomisk-historia/

Umeå centrum för genusstudier (UCGS) är en av de största genusmiljöerna i Sverige. Vi är en samlande plats för genusvetenskap/genusforskning vid Umeå Universitet med ansvar för att skapa en sammanhållen och slagkraftig organisation för den forskningen. Utöver forskningsverksamheten har UCGS också utbildning i genusvetenskap på grund-, avancerad- och forskarnivå. Mer om oss, https://www.umu.se/umea-centrum-for-genusstudier/

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett stort eget ansvar för det dagliga arbetet som innefattar all ekonomiadministration för de olika institutionerna/arbetsenheterna och för ett antal projekt. Du kommer fungera som ett konsultativt och kvalificerat stöd vid de olika institutionerna/arbetsenheterna. Samtidigt som arbetet är självständigt, är du också del i ett team som gemensamt samarbetar i vissa frågor.

I arbetet ingår i huvudsak löpande redovisning så som kund- och leverantörsreskontra, granskning av reseräkningar, övriga administrativa arbetsuppgifter. Därtill ingår även av att upprätta och analysera bokslut, årsbudget och prognosarbete mot universitet. Det gör du utifrån de särskilda regler som gäller för universitet som statlig myndighet.

Du kommer också självständigt ansvara för att budgetera, följa upp och redovisa projekt gentemot externa finansiärer och uppdragsgivare.

Du kommer även behöva knyta kontakter med personer både inom och utanför institutionen. Arbetet innebär ett kontinuerligt lärande med omväxlande arbetsuppgifter något som fungerar då vi har en stabil grund med internt upparbetade rutiner. 

Kompetenskrav

Vi söker dig med lägst gymnasieexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande, samt arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete. Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom ekonomi. Du behöver kunna kommunicera i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Som person är du strukturerad och har en mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du är även ansvarstagande och lösningsorienterad. För att du ska trivas är det viktigt att du tycker om att arbeta självständigt och att få använda din samarbetsförmåga i arbete tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av statlig förvaltning inom högskola och universitet. Dokumenterad erfarenhet av ovanstående nämnda arbetsuppgifter samt god förtrogenhet med de administrativa system som används vid universitetet (främst Excel, Raindance och Primula).

Övriga upplysningar

Provanställning kan komma att tillämpas. Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet Varbi och ansökan ska vara inkommen senast 2021-05-05.

Ansökan ska innehålla

- Personligt brev med motivering varför du sökt anställningen
- Meritförteckning/CV
- Referenser inklusive kontaktuppgifter

Välkommen med din ansökan

 

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.