Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Handelshögskolan vid Göteborgs universitet har, med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 500 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - och fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad. 

Företagsekonomiska institutionen vid Handelshögskolan bedriver omfattande utbildning och forskning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi och är den största institutionen på Handelshögskolan. Institutionen har drygt 150 anställda. Utöver institutionens stora utbildningsuppdrag bedrivs forskning inom ett stort antal olika projekt som beviljats medel från bl.a. Vinnova, Vetenskapsrådet, Formas och Energimyndigheten. Institutionen är uppdelad i fyra sektioner: Industriell och finansiell ekonomi & Logistik, Management & Organisation, Marknadsföring och Redovisning. Institutionen har även flera centrumbildningar. Vi söker nu en ekonomiadministratör.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens administrativa grupp bestående av 23 personer som arbetar med studievägledning, utbildningsadministration, handläggning av forskarutbildning, ekonomi, kommunikation samt HR. En ekonom och en ekonomiadministratör ansvarar för institutionens ekonomiarbete. Arbetet som ekonomiadministratör är varierat och spänner över flera områden. I anställningen ingår löpande hantering av leverantörsfakturor, internfakturering och inköp. Därutöver ingår uppföljning av institutionens anslag och projekt, ekonomiska kalkyler, rapportering av projekt till finansiär, avtalshantering samt arbete avseende budget, bokslut och inventering. I anställningen ingår även hantering av arvoden, reseräkningar och ersättningar. I tjänsten kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet vid institutionen ingå.

 

Kvalifikationer


• Du har en slutförd gymnasial utbildning och eftergymnasial utbildning.
• Du har yrkeserfarenhet från ekonomi- eller administrativ verksamhet från och av projektredovisning.
• Du har erfarenhet av att arbeta i ekonomi- och/eller personaladministrativa system, gärna de system som finns på . Göteborgs universitet. Erfarenhet av Retendo, vilket är institutionens centrala planeringssystem, är meriterande.
• Du skall trivas med att utgöra en del av organisationens verksamhetsstöd och tycka om att kommunicera med människor såväl internt inom universitetet som med leverantörer utanför universitetet. Detta ställer krav på mycket god samarbets- och kommunikativ förmåga samt en hög servicekänsla.
•
• Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel, samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Du är noggrann, strukturerad, med god analytisk förmåga och kan hantera parallella arbetsuppgifter.
• Du är lösningsfokuserad med mycket god social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Du är placerad vid Företagsekonomiska institutionen lokaliserad på Vasagatan 1, Göteborg. Institutionens administrativa personal arbetar enligt flextidsavtal. Som anställd vid Göteborgs universitet har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar, bl.a. friskvårdsersättning, friskvård på arbetstid 1 h/vecka och ersättning för vissa sjukvårds- och läkemedelskostnader.

Kontaktpersoner:

Christina Hallberg, administrativ chef, e-post: christina.hallberg@handels.gu.se 

Anders Ahlin, ekonom, e-post: anders.ahlin@handels.gu.se

Information om fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag är den 24 maj 2021. Välkommen med din ansökan! Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, www.gu.se, genom att klicka på ”Ansök” nedan. Ansökan skall innehålla ett personligt brev och CV.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas. 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.