Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

För information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik

Arbetsuppgifter
Ekonomiadministratören tillhör ekonomigruppen bestående av totalt åtta medarbetare, var och en med sina egna dedikerade verksamheter inom grundutbildning, forskning och samverkan.

Denna roll riktar sig mot ekonomiadministrationen av utbildning på grund- och avancerad nivå där ekonomiadministratören kommer att självständigt arbeta med löpande ekonomiarbete som fakturahantering (såväl leverantörsreskontra som kundreskontra), granskning av reseräkningar och arvoden, arbete med institutionens tjänsteplanering och uppföljning av densamma, anläggningsreskontra mm samt att ansvara för och svara på frågor angående upphandlingar enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Viss övrig administration förekommer också. Andra arbetsuppgifter är inköp och resebokningar, uppföljning och justering av lönekostnader, arvoden, utlägg, anställningsbekräftelser, granskning i Primula samt konferens och mötesarrangemang.

Vanliga kontaktytor är studierektor, kursledare, lärare, ledning och övrigt verksamhetsstöd.

Kvalifikationer
Krav


• Akademisk examen eller KY/YH-utbildning som arbetsgivaren finner relevant för rollen alternativt gymnasieutbildning med mångårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete  
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda kunskaper i Excel

Meriterande


• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete särskilt inom universitet/högskola eller annan offentligt verksamhet
• God kännedom om Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av ekonomiadministrativa system som Agresso och Hypergene Panorama
• Erfarenhet av personalsystem som Primula och Retendo Academic

Rollen ställer höga krav på din förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete samt att du har förmåga att kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. Du har förmåga och intresse att utveckla, följa upp och arbeta med ekonomiadministration inom utbildning på grund- och avancerad nivå samt har lätt att sätta sig in de förutsättningar och ramverk som omger arbetet. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat, noggrant och serviceinriktat sätt. Arbetet ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, så du har pedagogisk förmåga och kan både muntligen och skriftligen kommunicera kring processer och regelverk. I din roll behöver du ha ett genuint intresse för människor och förstå behoven i den verksamhet du skall stötta. Du behöver också vara stresstålig då rollen innefattar arbetstoppar och skarpa deadlines.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas
Omfattning: 60 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2021/752

Ansökan
För fullständig annons och ansökan gå in på https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6〈=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=20675

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-13

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.