Ekonomiadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplatsen
Malmö universitets ekonomiavdelning bemannas av ett trettiotal personer och ansvarar för alla ekonomi- och upphandlingsfrågor inom universitetet. Ekonomiavdelningen ingår i Gemensamt verksamhetsstöd, se gärna http://www.mah.se/medarbetare/Gemensamtverksamhetsstod/. På ekonomiavdelningen arbetar controllers, system- och redovisningsansvariga, ekonomer, upphandlare och ekonomiadministratörer. Ekonomiavdelningen leds av ekonomichef. Inom Ekonomiavdelningen finns Redovisningsenheten som leds av Redovisningschef. Tjänsten som ekonomiadministratör ingår i Redovisningsenheten.

 

Innehåll och arbetsuppgifter

Ekonomiavdelningen ger internt stöd och service till verksamhetsansvariga inom universitetet. Som ekonomiadministratör på Malmö universitet arbetar du bl.a. med bokföring, ut- och inbetalningar, kund- och leverantörsfakturor, kontoavstämning, elektroniska beställningar, utlägg, reseräkningar. Andra uppgifter i rollen är stöd vid inköp och samordning inom resefrågor. Du är också delaktig i det övergripande arbetet på ekonomiavdelningen med att förbättra ekonomiska processer och rutiner. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

 

Kvalifikationer
Vi söker nu ekonomiadministratör som har minst gymnasieexamen (treårigt teoretiskt program) och som har erfarenhet av kvalificerat ekonomiadministörsarbete. Du har goda kunskaper i Excel samt erfarenhet från arbete i större ekonomisystem (Malmö universitet arbetar i redovisningssystemet Raindance, e-handelssystemet Proceedo och PA-systemet Primula). Arbetet som ekonomiadministratör på Malmö universitet ställer stora krav på självständighet samt samarbets- och initiativförmåga. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift och att du är självgående samt proaktiv och att du trivs med att ha en internkonsultativ roll. Du har en god analytisk förmåga, är noggrann och har ett systematiskt arbetssätt. Du behöver också kunna prioritera eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser.

 

 

Upplysningar

Christian Bengtsson, Redovisningschef, 040-665 80 47, christian.bengtsson@mau.se.

Lili Söderlund, HR-specialist, 040-665 70 51, lili.soderlund@mau.se.

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-06-25. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs inte din ansökan på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

 

Övrigt 
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast

 

Fackliga företrädare

SACO: saco

SEKO: sekocivil@seko.lu.se

OFR: naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!