Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 


Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 120 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

Arbetsuppgifter
Arbetet som ekonomiadministratör på vår institution är varierat och du arbetar med flera delar inom ekonomiområdet såsom löpande fakturahantering, personliga utlägg, inventering, försäkringar mm. Arbetsuppgifterna omfattar även handläggning av arvodes- och reseräkningar för medarbetare och externa uppdragstagare samt handläggning av avtal mellan handledare och doktorander. Därtill ingår att upprätta avtal för våra pensionerade professorer.

En stor del av dina arbetsuppgifter innebär att ha hand om institutionens inköp såsom resebeställningar, fikabeställningar, inköp av IT-utrustning, kontorsmaterial och möbler. Då du ansvarar får inköp av datorer och annan IT-utrustning kommer du också att ansvara för koordinering av detta när medarbetare börjar eller slutar sin anställning och du kommer att ha ett nära samarbete med fakultetens it-support.

En central del i arbetet är att kunna svara på frågor om regelverk, rutiner mm inom ovanstående arbetsområden samt att i nära samarbete med övriga kollegor arbeta med att förbättra rutiner och arbetssätt. Att ge support och service till medarbetare och externa uppdragstagare, gällande reserapportering och resebeställningar är en naturlig del av rollen som ekonomiadministratör.

Andra förekommande administrativa uppgifter samt enklare rutinuppgifter kan också komma att ingå i anställningen.

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se.



Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.