Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är organiserat inom fem funktionsområden: utbildning, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi och leds av en administrativ chef och en biträdande administrativ chef. För varje funktionsområde finns en eller två funktionsansvariga. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med ekonomi. De flesta arbetar direkt mot en avdelning där man även har sin arbetsplats medan en del arbetar mer institutionsövergripande. Nu söker vi en ekonomiadministratör som är i början av sin karriär och med stor utvecklingspotential.

Arbetsuppgifter
Institutionens administration befinner sig i en utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara delaktig i den fortsatta utvecklingen av institutionens ekonomiarbete. Du kommer främst att arbeta med löpande ekonomihantering som avstämningar, fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra) samt omföringar, anläggningsredovisning, inköpsfrågor samt diarieföring och arkivering. I arbetet ingår även att tillsammans med institutionens ekonomer, ekonomisamordnare och administrativ chef arbeta med projektredovisning, budget och bokslut. Du kommer att ingå i institutionens ekonominätverk som har regelbundna gemensamma nätverksmöten.

Kvalifikationer
Relevant utbildning inom ekonomi på högskolenivå eller annan eftergymnasial nivå. Arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet och kännedom om olika ekonomisystem är meriterande men inget krav.  Vi förutsätter att du har god datorvana och är van användare av Excel. Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du är bra på att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Vidare är att organisera och planera arbetet samt ha lätt för att samarbeta en förutsättning för att lyckas.

Som person är du flexibel, motiverad, prestigelös och har integritet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du har en god analytisk förmåga, ett proaktivt synsätt och lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och är en ”god pedagog”. Du behöver också vara stresstålig och kunna prioritera eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 031-786 4708 eller 0709932193, agneta.johnsson@gu.se

Gunilla Gisslevik, Funktionsansvarig för ekonomi, 0766186454, gunilla.gisslevik@gu.se (Tillgänglig fr.o.m 12 augusti)

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-08-23

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.