Ekonomiadministratör

Servicekontoret utför tekniska och administrativa tjänster till förvaltningar och bolag i Borås Stad. I vår verksamhet finns allt från anläggnings- och verkstadsarbeten till dataservice, bygg- och fastighetsservice, löne- och redovisningsservice samt telefonservice och växel. Servicekontoret har ingen vanlig kommunal budgettilldelning, utan arbetar under företagsliknande former enligt en modell med beställare och utförare. Omkring 350 personer arbetar på Servicekontoret. På Borås Stads hemsida kan du läsa mer om vår förvaltning.

Din nästa arbetsplats: Avdelningen Fordon-Förråd-Verkstad är Borås Stads interna resurs för handläggning och uthyrning av kommunens alla fordon, fordonsreparationer, förråd och uthyrning av material och maskiner samt mekaniska arbeten. På avdelningen arbetar cirka 40 medarbetare och verksamheten är indelad i fyra enheter; fordonsenheten, förråd, fordonsverkstad och mekanisk verkstad som levererar tjänster till Borås Stads förvaltningar och bolag.

Din anställning: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Servicekontoret, avdelningen Fordon-Förråd-Verkstad.

Dina arbetsuppgifter: Som ekonomiadministratör kommer du att ansvara för att:

- Integreringskörningar sker enligt gällande rutin.
- Fakturor konteras enligt kontoplanen.
- Koppla materialkostnader på arbetsorder .
- Avstämningar mellan Ekonomisystem är rätt
- Framtagning av fakturaunderlag
- Framtagning av ekonomiska rapporter



Du kommer i rollen som ekonomiadministratör sköta om fakturahanteringen och skapa fakturaunderlag. Du kommer att hantera kontering mot ekonomi och försystemet KomMA. Du kommer att ta fram resultat- och bedömningsunderlag från ekonomisystemen. Du kommer även hantera intergreringskörningar mellan de olika ekonomisystemen och göra avstämningar mellan ekonomisystemen Agresso och KomMa. I jobbet förekommer det även uppgifter som att besvara frågor gällande för avdelning gällande ekonomisystemet och de fakturor som rör avdelningens verksamhet.



Du som söker: Vi ser att du som söker har en fullgjord gymnasieutbildning med inriktning mot företagsekonomi eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms motsvarande. Har du även vidareutbildning inom företagsekonomi ser vi det som meriterande.

Du ska ha tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av fakturahantering och konteringsarbete. Vi ser gärna att du har kunskaper i företagsekonomi.

Du är en van datoranvändare och kan med enkelhet hantera och sätta dig in i olika IT-system. Om du har kunskap och tidigare erfarenhet av att jobba i Agresso eller KomMa så ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Officepaket.

Du har lätt för att skapa och bibehålla goda sociala kontakter. Du arbetar både i grupp samt självständigt, och du lägger upp arbetet utifrån agenda och prioritering. Du kan samspela med andra och bemöta olika personer både internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


I Borås Stad arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö, vi erbjuder olika former av friskvård och tillämpar rökfri arbetstid.

Välkommen med din ansökan senast 2021-09-12.