Ekonomiadministratör

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat länets högsta friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.



Arbetsmarknadsenheten arbetar övergripande på flera sätt för att de kommuninvånare som står utanför arbetsmarknaden ska ges möjlighet att få ett arbete. Uppdraget för arbetsmarknadsenheten består av:

Arbete & integration
Arbetsmarknadshandläggare som tillsätter/administrerar praktik, OSA-, Växlings-, Extratjänster och andra arbetsmarknadsanställningar.
Etablering och vägledning till nyanlända - flyktingar med uppehållstillstånd - under etableringsfasen.
Kommunernas aktivitetsansvar (KAA) för ungdomar mellan 1620 år
Feriepraktik som anordnas till ungdomar under sommarmånaderna

Hjulet
Vi arbetar för att ge arbete och sysselsättning till människor som står utanför arbetsmarknaden.
Inom Hjulets verksamhet finns en butik där det sker försäljning av begagnade varor och möbler. Entreprenad tjänster hämtar möbler, mattransport och till pensionärer utför vi enklar sysslor.

För att kunna göra detta samarbetar och samverkar arbetsmarknadsenhetens olika verksamheter med flera aktörer - Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, socialförvaltningens enhet för ekonomi och stöd, andra
Projekt
Etableringstriss OHM ett projekt delfinansierat av ESF (Europeiska Socialfonden) och är ett samverkansprojekt mellan Oskarshamn, Högsby och Mönsterås kommuner. Projektet pågår under tiden 31 augusti till 31 november 2022

Vägknuten bedrivs i samverkan mellan kommunerna i Oskarshamn, Högsby och Mönsterås, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Kalmar län. Vägknuten finansieras av Samordningsförbundet i Kalmar län.

För att kunna göra detta samarbetar och samverkar arbetsmarknadsenhetens olika verksamheter med flera aktörer - Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, socialförvaltningens enhet för ekonomi och stöd, andra förvaltningar inom Mönsterås kommun samt andra kommuner med flera.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Arbetsmarknadsenheten kommer du huvudsakligen att fokusera på att stötta de olika verksamhetsområdena som ligger under Arbetsmarknadsenhetens uppdrag. Tjänsten består bland annat av att hantera leverantörsfakturor, debiteringsunderlag, fakturering, beställningar samt genomföra ekonomisk uppföljning och uppföljning/prognos av förväntade intäkter. Projektredovisning och återapportering utgör en stor del av tjänsten.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det meriterande att du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet från arbete inom politiskt styrda organisationer är meriterande.
Har du arbetat med rekvireringar av pengar för arbetsmarknadsanställningar är det mycket meriterande. Du får gärna ha erfarenhet inom området arbetsmarknad/sysselsättning samt kunskap av arbetsmarknadspolitiska anställningar. Tidigare erfarenheter av projektredovisning till Europeiska Socialfonden är också meriterande.

Som administratör ser vi att du är strukturerad, självgående samt serviceinriktad. Du kommer att ha mycket kontakter med olika samverkanspartners, vilket ställer krav på att du är bekväm med att skapa relationer och har en god samarbetsförmåga.
Vi är en liten kommun och tjänster hos oss innebär ofta många olika frågor. Det är därför viktig att du tycker om att arbeta med olika typer av frågor och känner dig bekväm med att ha blandade arbetsuppgifter.


ÖVRIGT
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.